公司办公室工作流程图大全.doc

1、入职流程填写《求职申请表》人事劳资员、各单位、部门负责人面试合格者试工三天(应聘部门)填写《到职通知单》各单位、部门负责人、后勤管理人员签名上交《佛山市恒瑞公司入职通知书》所需入职资料人力资源管理员签名存档2、离职流程上交《辞职申请》填写《员工离职(辞职、辞退、除名)会签表》填写《解除劳动合同协议书》各单位、部门负责人、财统部、人力资源管理员签名分管领导签名公司领导签名填写《员工离职流程表》各单位、部门负责人、财统部、、后勤管理员、人力资源管理员签名存档3、请假、休假申请流程公司管理人员:填写《恒瑞公司员工请(休)假申请表》(公司管理人员)直接主管审批(4小时内)各单位、部门负责人审批(8小时内)综合办公室审批人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)分管领导审批(2-3天假期)分管领导审批总经理审批2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)大沥站一线员工:填写《大沥站员工请(休)假申请表》(大沥站一线员工)直接主管审批(4小时内)各单位、部门负责人审批(8小时内)综合办公室审批人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)车站站长审批(2-3天假期)站长审批综合办公室主任审批2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)大沥、桂城候机楼员工:填写《恒瑞公司候机楼员工请(休)假申请表》(大沥、桂城候机楼员工)直接主管审批(4小时内)部门负责人审批(8小时内)综合办公室审批候机楼经理审批(2-3天假期)人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)候机楼经理审批综合办公室主任审批2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)4、公章使用流程填写《印章申请表》(恒瑞、大沥站公章)各单位、部门负责人审批综合办公室审批分管领导审批总经理审批综合办公室监印人员盖章、登记各类合同(含意向书)、协议书、上报文件综合办公室留存一份备案5、文件档案的归档管理及借阅流程文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记6、公文办理流程签收、登记(急件、特急件随到随办)审核拟办公司领导批示办复存档7、公文传阅公文登记、分类传阅处理签办存档8、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各单位、部门签收9、办公用品及日常用品的采购、发放流程各单位、部门申请(每月28日前)填写《办公用品请购单》各单位、部门负责人审批综合办公室主任审批物品采购检查验收派发及登记定期盘点帐物相符监督检查10、处理突发事件突发事件出现主要情况收集及时汇报领导妥善解决处理处理结果汇报11、会议室的使用及管理各单位、部门使用会议室公司领导使用会议室填写《会议室使用申请表》(使用前一天)综合办公室安排会前会务准备工作会后清理工作检查设备设施12、公车使用流程使用单位、部门申请综合办公室登记、借车