Excel函数公式(工作中最常用的12个函数公式).doc

Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式方法/步骤一、条件判断:IF函数。目的:判断成绩所属的等次。方法:1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。3、Ctrl+Enter填充。解读:IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。方法:1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。解读:1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。方法:1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。解读:1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。四、数据查询:VLOOKUP函数。目的:查询相关人员对应的成绩。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。解读:函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。五、逆向查询:LOOKUP函数。目的:根据学生姓名查询对应的学号。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解读:公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。六、查询好搭档:INDEX+MATCH函数目的:根据姓名查询对应的等次。方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解读:1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。七、提取出生年月:TEXT+MID函数。目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。方法:1、选定目标单元格。