大学圣诞节活动策划书-大学圣诞节活动策划方案-大学圣诞节活动策划.doc

大学圣诞节活动策划书-大学圣诞节活动策划方案-大学圣诞节活动策划.doc:..大学圣诞节活动策划书-大学圣诞节活动策划方案-大学圣诞节活动策划圣诞节是西方的传统节日,是基督徒庆祝耶稣基督诞生的日子,特此,出国留学网为大家搜集整理了大学圣诞节活动策划书,欢迎阅读与借鉴。大学圣诞节活动策划书(一)一、 整体情况1、 活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)2、 活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。3、 活动时间:12月24日晚18:004、 活动地点:xxx学院大学生活动中心5、 主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、 承办方:xxx学院院团体联合会及各社团二、 工作人员和项目组7、 工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总策划:柳XX8、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、 主持人的选择、形象设计及台词审核;c、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、 准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、 完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、 晚会全过程节目摄影d、 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等(3)第三项目组:采购组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、 确保演出当天舞台装饰的完整性c、 负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、 确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作c、 联系好兄弟院校的节目d、 联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)第六项目组:机动组组长:彭丽民组员:策划部及秘书处部员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、 晚会现场话筒的传递c、 晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组:清场组组长:副主席组员:扩展部、财务部、宣传部、祕书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、 财务部:负责晚会会场的场地清扫c、 宣传部、祕书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。(2) 晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。(3) 晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。3)核实邀请嘉宾:由外联组负责()。11、 晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)12、 晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)(2) 送嘉宾(由外联组负责)(3) 书面总结(全体工作人员)四、宣传:1、 12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。2、 12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注:活动宣传方式1、 提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。2、 与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3、 由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。4、 由团联宣