修订版贫困生认定工作流程.doc

修订版贫困生认定工作流程————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 贫困生认定工作流程1、助困部部长会收到一份“关于做好2011-2012学年家庭经济困难学生认定工作的通知”。部长带领部门成员仔细阅读和分析文件。2、在开学第二星期左右通知各班团支书开会(以文件通知为准),通知团支书准备收集材料(①新生及其他年级初次申请认定家庭经济困难的在校学生要如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》②需持该表到家庭所在地镇或镇级以上民政部门加盖公章(村委会的盖章可行不行),以证明其家庭经济状况。),期间应做好对团支书的督促与解疑工作。上交的材料一般包括:①申请书(A4纸张,黑色签字笔,手写,注意格式,还要在左上角用铅笔写上班级、学号)。②家庭情况调查表(家庭情况调查表必须上交,盖乡镇及乡镇以上民政部门的公章——民政局,民政办公室,社会事务办公室)③贫困证明(如果家庭情况有盖正确的印章,那么贫困证明可以免交。如果家庭情况调查表没有盖正确的公章,则贫困证明必须要有正确的公章并一齐上交。)3、通知团支书统计班级总人数(扣除转系人员)和班级申请人数。分配好干事自己管理的年级(做好开会签到工作,及时反馈情况)开会要确保团支书按时到场,收集3份材料时要做好分类和确认班级,保证材料的质量和数量。4、通知团支书在几天后(根据实际情况决定)到指定地点将材料上交给助困部门。同时让团支书整理一份申请同学信息的EXCEL表格,内容包含附录四表格所示。我们将电子样表发给各班团支书邮箱里,同时,强调团支书不可以改动样表格式。5、副部和干事在通知收材料的时间准时去收集材料并进行分类,收集后要认真检查印章是否正确,不正确的应及时告知并让他在规定的时间内改正。一定要使用原件,并告知团支书或负责人进行班级民主评议和十人评议工作。(十人评议小组的人员一般由班委和舍长组成,申请人不得参加。班级评议不公开申请书。)评出来的结果要按困难程度排列(按高到低),班级民主测评评定理由写序号即可,十人评议评定理由写序号和文字理由。网上申请等老师临时通知申请时间,到时候及时通知各班团支书指导申请同学进行网上申请。我们部门人员帮大四同学进行网上申请。6、最后通知团支书指定时间准时上交材料并将情况向部长汇报。7、由副部将各班级评议人员的名单和地点汇总成一份EXCEL表,助困部根据各班举行十人评议的时间尽量安排本部门的人到会议现场进行监督和指导。8、副部和干事在通知的时间准时到场,收集各班团支书上交的评议结果、本班级评议小组名单,评议时间和地点以及会议记录,必须有辅导员的签名。9、我们部门的成员对收集的材料进行按年级,班级分类,同时将个各班的评议结果整理汇总为一份EXCEL表格(先按年级分类,再按贫困程度由特困到一般贫困进行分类)。材料从团支书那获得时务必确保信息的准确性,10、将整理好的表格上交给老师。11、帮白书记进行网上审核。做好分工,两人一组负责一个年级,做好录入和核对工作。12、根据阮老师确定的评定结果进行系内公示。需要用到的表格:word:①家庭情况调查表②班级民主测评表(附录一)③困难学生小组评议测评表(附录二)④历史系困难生认定十人评议小组名单(附录三)Excel:①班级困难生认定汇总表公示版②班级困难生认定汇