Excel 应用基础知识.ppt

第1章 Excel在财会管理中的应用基础
本章学****目标
本章主要讲解Excel2000的基础知识,通过本章的学****应掌握如下内容:
各种数据的输入
工作表的格式设置
公式的输入与编辑
函数的使用
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第1章 Excel在财会管理中的应用基础
数据编辑
公式和语法
函数的应用
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数据编辑


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输入文本
输入数字
输入日期和时间
输入公式
同时在多个单元格中输入相同数据
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
提高输入速度
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文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下,文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。
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如果需要将一个数字作为文本来处理,只要在输入数据时先输入一个单撇号(’),Excel就会把该数字作为文本处理,将它沿单元格左侧对齐。
如果要在单元格中输入硬回车,可按ALT+ENTER键。
如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+D键;如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+R键。
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在默认情况下,输入数字时,Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。
在输入分数时,为避免将输入的分数视作日期,需要在分数前键入0(零),再键入一空格。
在输入负数时,在负数前键入减号(-),或将其置于括号( )中。
Excel2000只保留15位的数字精度。
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Excel将日期和时间视为数字处理。
如果要在同一单元格中同时键入时期和时间,需要在其间用空格分隔。
如果要输入十二小时制的时间,需在时间后键入一个空格,然后键入AM或PM。
时间和日期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间,需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。
如果要输入系统当前日期,可按CTRL+;(分号)。如果要输入系统当前时间,可按CTRL+SHIFT+:(冒号)。
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Excel2000最大的功能在于计算,只要输入正确的计算公式之后,就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动,系统也会自动调整计算结果,使用户随时能够观察到正确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。
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(1)选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的。
(2)在活动单元格中键入相应数据,然后按CTRL+ENTER键。
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