档案数字化加工方案.doc

袃螈蚂档案室、档案馆膈袃蕿馆藏档案扫描、数字化加工袃腿蕿整体解决方案蚆袆蒄羃薀蒃莈蚅蚀肃羁蚈袅蒃***膃莁膃薇蒆蚁芃薈螆艿芅薇莃罿羄螇羄葿蒂莀膈葿螃羆蒂螁蚄袇螆薀薂袈芇蕿薅蒅蚂艿莄肇莄薂螂蚀虿螈莇袅袂肀膅芆膅荿目录羂蒁螇第一节 质数字化加工作业前期准备………………………1羈袄芄一、数字化工作人员准备……………………………1羂蚈蚁二、数字化工作软件、硬件准备……………………4莆蚃蒀三、确定数字化内容、数量及用户需求……………5蚆蚃袆第二节 数字化加工流程及主要技术方案…………………6蚂芀蚄一、入库提卷、拆卷…………………………………6螆肄莁二、标引著录…………………………………………7膀聿薂三、档案扫描…………………………………………8袆蒅芈四、图像处理…………………………………………11袂袈莇五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12羅袆膂六、总质检……………………………………………14莀袁艿七、批量挂接…………………………………………15肅羃莇八、还卷及数据备份提交……………………………15肂蚀袆第三节 质量控制方案和保证措施…………………………17膅莄袂一、加工质量保障措施……………………………17螄葿莀二、多环节,多层次的质量检查体系……………17膅螅虿三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障…………………………………………19节膈芆第四节 安全保密控制………………………………………21芅膆薃保密协议……………………………………………22羃芁蒂售后服务……………………………………………24莅节袇莁罿蚅项目背景蒅蚃莃——————————————————肃螈艿随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动,信息化已成为国际潮流,信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中,很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化,使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储,或通过CD-ROM、网进行出版,或上传数字档案馆供用户使用。蝿膄膀以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。薁螁肄因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子beplayapp体育下载,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。:现场交接管理人员螆莄袁人数要求:一名膄膈蕿专业要求:为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。薈膃蒅职责范围:芄