银行档案数字化应用管理建设方案.docx

银行档案数字化应用管理建设方案.docx银行档案数字化应用管理建设方案项目名称:公司名称:公司地址:第一章方案介绍 31总体部署 52平台建设 63信贷部门调阅应用 74信贷档案数字化管理软件介绍 115银行信贷档案数字化加工 135」新生信贷档案加工 13第二章企业介绍 14第一章方案介绍《影研银行信贷档案数字化应用管理系统》借助高速扫描仪和专业拍照机,并采用国际最新数据压缩技术,实现了海量电子信贷档案的高速金息压缩存储。系统的核心技术是利用了达到国际先进水平的档案电子化加工分类技术,采用批量操作的方式,大大简化了银行信贷档案电子化的难度,减轻了劳动强度,提高了电子数据生产速度。系统设计目的是为减轻银行信贷档案管理人员的工作量,实现档案业务无纸化,节省宝贵的人力、物力及原件存储空间。此系统屮大量采用先进的计算机技术(图像处理、计算机网络、数据库、多媒体、存储技术等),实现了档案电子化数据存储、电子化数据智能管理、查询调阅、调阅审批等一系列功能。此解决方案将显著提高银行现有的档案应用管理能力,降低成本支出,提高银行的竞争力和形象,是加强管理、提高效益的有效手段。1总体部署银行信贷档案电子化应用管理解决方案,以信贷档案电子化归档为基础,通过《银行信贷档案电子化管理系统》软件实现银行内部人员进行网络上的在线查阅,提高银行工作整体效率,实现信贷档案管理电子化,同时通过系统的完善的权限管理控制,实现档案使用的安全保密性,减轻档案部门繁重的工作压力。。通过数字化加工,将全部信贷档案资料转化成为电子数据(信贷档案资料电子图像和索引数据相关联),形成信贷档案全文电子数据库。对历史信贷档案:木系统采用高速扫描仪,可连续高速扫描信贷档案原件,可自动适应纸张的大小,厚薄,并可进行自动图像修补整理,并同时存储黑白和彩色两份档案电子数据,可依需求进行选择性存储。同时配以专业拍照机作为图像采集补充方式,对不宜使用高速扫描的相关档案进行拍照式图像采集。本系统采用先进分类技术对信贷档案进行高速自动分类,并以此为基础检查信贷档案的完整性,同时利用先进的档案图像处理技术、手写体数字OCR识别技术进行档案要素信息的自动提取,并依此建立信贷档案索引目录,保证信贷档案所有信息的真实再现。处理过程中遇不合格的图像将及时自动提示用户重新扫描。对新生信贷档案:信贷档案资料的电子化不仅包括对银行现存已归档的历史信贷档案资料,还包括不断形成的新增信贷档案资料。对于新生档案资料的采集选用即吋采集方式。信贷档案数字化系统与银行内部信息系统建立数据接口,在信贷业务办理时完成单项相关档案数据采集。此数据自动进入信贷档案数字化系统进行暂存,同时提取银行内部信息系统相应档案办理相关资料内建索引冃录。最终业务办理完毕的同时也完成了此份信贷档案的电子化存储过程。,对档案原件质检复原,进行真空密封处理,并赋予条形码,以便丁档案原件库位管理并减少各种潜在因素对信贷档案原件的危险。信贷档案数字化管理应用后,原始的信贷档案原件一旦入库上架后将几乎不会被再次借岀使用,这样可大大降低信贷档案原件因使用而引起的丢失或损毁的风险。同时,也人人降低了银行因为信贷档案原件丢失损毁可能遭受巨额索赔的风险。采用信贷档案电子化应用管理后,电子化后的信贷档案可基本脱离原件进行应用,因此原件可以集中式管理。进测算,经集屮式存放后占用的空间仅为原来的1/3左右,可以大大的节省空间资源。《银行信贷档案电了化管理系统》软件,并将信贷档案电了数据灌装到软件系统后台数据库及存储体系中,利用管理软件的相应模块完成信贷档案查询检索、档案电子阅览、档案资料数据管理、档案资料利用管理等等一系列应用。2平台建设根据总体部署思想,建立“扫描仪+拍照机+服务器+管理软件”的软硬件应用体系,实现信贷档案的数字化归档和电子化利用。