群发邮件软件.doc

教你如何从Excel向邮箱与手机群发工资条新招作者:悦友 QQ:2608992201目录一、以正文形式群发工资条 1二、以附件形式群发工资条 4三、以附件形式向组长群发工资分表 8四、同主题、同正文、同附件群发 11如何快捷的把工资条从全体职工工资表中提取出来发送到个人邮箱或手机呢?2011年2月14日《电脑报》第6期网上有一款叫做《悦友群发工资条》的Excel插件,它的群发邮件功能可以把每位员工的工资明细免费发送到个人邮箱和手机。本插件最近又有升级,共有四个特点:特点之一是精简了操作,它脱离OutlookExpress等软件环境,不用进行POP、SMTP设置;特点之二是加快了发送速度,每分钟可发送220-280封邮件;特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大,例如:邮箱,最高群发才400封邮件,作者用4个免费邮箱组合,在早晨时段可连续发出520封邮件;特点之四是不被视为垃圾邮件,经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈,无一封被过滤为垃圾邮件。《悦友群发工资条》下载地址:t/《悦友群发工资条》是《Excel新增工具集》的一个部件,也可以到如下地址下载《Excel新增工具集》t/、以正文形式群发工资条如图1,是在MicrosoftOfficeExcel工作簿中制作的《员工工资表》。图1通过《悦友群发工资条》的群发功能,每位提供电子邮箱的员工会收到的是本人的工资信息。以编号为1004的员工钱二为例,他将在电子邮箱和手机(135****5700)中收到如下信息:主题:您的2011年9月份工资条正文:你好!钱二(1004):绩效总计:;零头:;实发:512。生成过程视频动画教程见:http://s15./middle/6cc953fdhacb765f1c3ee&690B、生成过程文字教程(一)准备工作1-1-1、在安装了《MicrosoftOfficeExcel》的前提下,安装《悦友群发工资条》,安装后在Excel2003菜单栏上增加一个“新增工具”菜单(在Excel2007-2010里作为“加载项”菜单的子集出现)。它随Excel的启动而启动,使用时非常方便。1-1-2、申请比较稳定的免费邮箱,作为邮件发送服务器,据2011年9月测试,作者推荐首选新浪免费邮箱。1-1-3、统计员工电子邮箱,如果将工资条不仅发送到员工电子邮箱,还要转发的员工手机,推荐使用移动或联通电子邮箱。免费注册移动邮箱请登录http://mail./,免费注册联通邮箱请登录http://mail./。将邮件由邮箱自动转发到手机的关键性设置是开启邮箱“设置”中的“邮件到达通知”选项,目前由电子邮箱可向手机免费传送长达350个字的长短信,如果开启彩信业务,则可传送长达2万字的邮件标题和正文,足够把工资条写明细的了!(二)群发工资条到每个人的邮箱与手机1-2-1、在MicrosoftOfficeExcel工作簿中制作《员工工资表》,如图1所示。1-2-2、执行“新增工具”――“群发”命令,单击[对应群发个人工资条到个人邮箱]按钮,打开群发邮件对话框,切换到“以正文群发”选项卡,如图2所示。图21-2-3、单击[建立邮件发送服务器]按钮,自动新建一个工作表[发件邮箱],内容如图3。图3如果不愿意用作者申请的邮箱,可以修改为自己申请的免费邮箱或企业邮箱及密码即可,员工的邮件将通过这些作为服务器的邮箱发送到职工邮箱中。用户关于安全性等的担心插件在创建发送邮件服务器工作表时弹出的如图4所示的对话框解释的很清楚。图41-2-4、根据工资表的实际,填写对话框的相关内容,如果只想发送工作表中行记录的一部分,可以调整始终列与终止列的列标,例如想从第C列邮箱列后面发送则可以选择起始列为D列,这样邮箱列就不会被发送到员工邮箱中。如果有公共附件,还可以点击[选取公共附件]按钮来选择需要发给每位员工的各种类型的共性文件,一并发送给每位员工。1-2-5、点击[批量邮寄]按钮,“新增工具”自动按行制作每位员工的工资条,发送到员工电子邮箱,再通过电子邮箱转发到员工手机上。二、以附件形式群发工资条以正文方式群发不必要求收件人电脑上安装Excel,它不仅能发送到邮箱正文,还可以轻松的发送到手机上,但受文本格式与空间的限制,不能发送太复杂的东西,以附件形式群发可以弥补这缺陷,由工资表产生的附件文件,仍然是Excel格式,可以把全部表头和各单元格中加的批注、公式、数据类型、多行数据、表后备注等统统原样发送,以王五为例,他要收到一个完整Excel工作簿文件,如下图5所示。图5还可以选择发送如图6的竖排版方式。图6以附件形式发送还有一个好处,就是不必在工资总表中增加刻意电子邮箱列,可以另建一个表,专门填写编号、姓名和邮箱这三列