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Excel培训教程
培训教程大纲
1:EXCEL名称定义
2:EXCEL基础操作
3:EXCEL常用快捷键
4:EXCEL数据有效性用法
5:EXCEL条件格式的用法
6:EXCEL图表的制作方法
7:EXCEL数据***表的制作方法
8: EXCEL常用函数的应用
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,,,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
Excel简介
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
Excel工作界面
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
启动Excel程序
单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
工作表标签
列标
活动单元格
行号
工具栏
标题栏
工作表标签
任务窗格
工作表标签
菜单栏
绘图工具栏
名称框
公式编辑框
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
打开文件
有三种方法:
双击Excel文件
单击菜单【文件】→【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
文件的操作
保存文件
有两种方法:
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮→
文件的操作
关闭文件
有两种方法:
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
文件的操作