家具产业园有限公司工程管理制度.doc

XX家具产业园有限公司
主送(报):
行文部门: 工程部
抄送(报):
拟稿:
beplayapp体育下载号:GCB(2013)0302号
部门审核: 工程部
日期:2013/3/20
签发:
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□机密
□秘密
□特急
□加急
□一般
工程管理制度
大宗设备、材料招标管理办法
为加强本单位设备、材料管理工作,提高设备招标采购管理的计划性和透明度,对本单位建设项目设备、材料招标实行如下管理办法。
一、适用范围
本办法适用于建设工程中的大宗设备、材料的招标管理。
二、招标管理办法
1、大宗设备、材料招标承办部门为合同预决算部。
2、编制招标文件或招标函,根据建设工程进度,设备、材料招标应编制招标文件或招标函,报执行总经理、董事长审批。
3、标文件或招标函应写清以下主要内容:
(1)设备、材料名称(包括附件、备件);
(2)品牌名称、生产厂家、规格、型号、数量;
(3)申请购置理由;
(4)技术质量标准程度;
(5)需要投标方承诺的条件等。
4、合同预决算部根据经批准的招标文件,代表公司发布信息并对有意向的供应商进行资格审核,向不少于三家以上的供应商发招标文件或邀请函。
5、组织投标人踏勘现场。
6、投标人在规定的时间内送达投标文件。
7、组织由董事参与的评标小组,由五人以上单数组成,并提前5天通知评标小组人员。
8、由招标组长主持开标,评委采取“货比三家”的原则,在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较打分,最高分为候选中标单位,最后报董事会批准。
9、发中标通知书。
10、5—7日内签订购货合同,办理财务手续。
附:1、大宗设备、材料招标程序;
2、大宗设备、材料招标评分办法:
附件1、大宗设备、材料招标程序
5—7日内签订合同
发中标通知书
报公司董事长及董事会批准
招标小组拟定中标候选人不少于二家
评标由董事及评标小组成员参加
开标由组长主持
开标前5天通知评标小组人员
组织5人单数招标小组
投标人在规定时间内送达投标文件
组织投标人踏勘现场
发招标文件或招标邀请函不少于三家
考察供应商并提交考察报告
供应商资格审查
发布招标信息
拟定招标文件
附件2、大宗设备、材料招标评分办法
一、参加投标单位满分为100分,其中商务标为70分,综合标为30分。
二、商务标为报价及承诺付款优惠条件情况。综合标为品牌、质量、信誉等。
三、商务标分值打分办法:报价最优惠者打70分,次低者打65分,再低者打60分,依此类推。
四、综合标分值打分办法:品牌好、质量好、信誉号、优惠条件、售后服务等多打30分,次者打25分,再次者打20分,依此类推。
五、每个评委在评分表里打分。
六、最后由组长汇总至评分总表,加权平均后得分为投标单位最后得分。
七、招评标小组由董事、公司领导、合同预决算部经理、工程部土建工程师、造价工程师等5人以上单数组成。成立招标评标小组(由董事参与的5人以上单数、专业技术人员及公司相关领导组成)。
第二节工程施工招标(议标)办法
一、项目批准计划(工程内容)
有立项批准的项目计划、经过审查合格的施工图纸、方案等。
二、组织成立招标评标小组
成立招标评标小组(由董事参与的5人以上单数、专业技术人员及公司相关领导组成)。
三、招标文件(或招标函)的编制
我公司根据招标项目的要求编制招标文件(或招标函),招标文件(或招标函)一般应当载明下列事项:
1、投标人须知;
2、招标项目的性质、数量;
3、技术复杂程度等;
4、投标价格的要求及其计算方式;
5、评标的标准和方法;
6、交货、竣工或提供服务的时间;
7、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
8、投标保证金的数额或其他形式的担保;
9、投标文件的编制要求;
10、提供投标文件的方式、地点和截止日期;
11、开标、评标、定标的日程安排;
12、合同格式及主要合同条款;
13、需要载明的其他事项。
四、投标单位资格审查
公司招标评标小组对投标单位的资质、技术、设备及建设行政主管部门备案手续进行审查;且投标方应对我公司开出的招标条件有对工程质量、工程付款及违约责任的文字性承诺时方可通过公司审查。
五、发招标文件(或招标函)
我公司向资格预审通过的投标人发招标文件(如果未编制招标文件以招标函为准)及图纸;
六、勘察现场
1、带领投标人查勘现场;
2、招标文件(或招标函)修改、澄清、答疑;
七、工程标底价格编制
1、我公司委托造价咨询公司编制标底;
2、我公司自己编制的标底;
八、投标文件编制与递交
投标人按招标文件(或招标函)要求编制投标文件,按规定时间密封递交;
九、开标、