新社团成立申请流程.doc

青岛理工大学琴岛学院新社团成立申请流程
为了更好的繁荣校园文化,弘扬社联、社团精神,社团联合会欢迎更多有特色、有生命力的学生组织加入到社团联合会这个大家庭,兹制订本细则。
申请前准备工作
1、发起成立社团应具备以下条件:
(1)确有以社团形式开展活动之必要;
(2)有5名以上学生联合发起,会员的人数不应少于20人;
(3)发起人必须具有开展该社团活动所必需的基本素质,且未受到过校规校纪处分。
(4)发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定出负责人;
3、准备工作就绪后,到社团联合会办公室(3#119)领取新社团成立申请表,并逐项详细填写。内容包括:新建社团名称、申报人姓名及单位、第一发起人及其他发起人、指导老师姓名单位及意见、申报原因及计划设想。
注:筹备组要制定社团章程,社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经济来源及其它需要说明的事项;
二、申请过程
1、将新社团成立申请表、社团章程、活动计划及其他各方面补充材料一并交到社团联合会办公室,首先由社团联合会组织部对其章程进行审核并批示。
2、然后交由社团联合会活动部对其活动计划审核并批示。
3、之后移交到社团联合会主席,进行最终审核批示。
4、最后由社团联合会提交到团委进行全方位审核。
注:(1)在社团联合会各部门审核时间不得多于一天,在社团联合会总审核时间不得多于三天。
(2)社团申请登记时,社团发起负责人应持本人学生证,向社团联合会提供以下书面材料:
A、社团的章程草案;
B、社团的发起成员名单及其基本情况;
C、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。
D、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。
(3)上述材料经审查合格,由社团发起负责人将社团成立档案(准备一式三份,一份留团委存档,一份社团联合会备案,一份社团自留)报院团委审批,校团委批准后,社团正式成立。
(4)宗旨及活动内容基本相同的社团,学校原则上只批准一个。
三、申请通过后工作
1、经院团委审批通过后,社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。
2、新社团提交一份本社成员档册(包括:姓名、专业班级、家庭住址、个人联系方式、宿舍号码及一寸个人照片),交由社团联合会办公室存档。
3、与社团联合会签定协议,明确双方关系及责任。
4、社团必须遵守社团联合会章程、管理制度及奖罚制度。
附:青岛理工大学琴岛学院大学生社团管理条例

(一)社团的组建程序
、艺术、体育、实践,其它5类社团(见附录)各类社团登记成立时,均需按照以上各类进行申请,一个社团只能进行一类申请登记。

(1)确有以社团形式开展活动之必要;
(2)有5名以上学生联合发起,会员的人数不应少于20人;
(3)发起人必须具有开展该社团活动所必需的基本素质,且未受到过校规校纪处分。
(4)发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定出负责人;
(5)筹备组要制定社团章程,社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经济来源及其它需要说明的事项;

(1)社团由发起负责人向社团联合会登记,社团联合会审查后,在一周内报院团委审批。
(2)社团申请登记时,社团发起负责人应持本人学生证,向社团联合会提供以下书面材料:
A、社团的章程草案;
B、社团的发起成员名单及其基本情况;
C、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。
D、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。
(3)上述材料经审查合格,由社团发起负责人将社团成立档案(准备一式三份,一份留团委存档,一份社团联合会备案,一份社团自留)报院团委审批,校团委批准后,社团正式成立。
(4)宗旨及活动内容基本相同的社团,学校原则上只批准一个。
(5)经院团委审批通过后,社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。
(二)社团的注销和解散
,可以提出注销申请。注销学生社团须向社团联合会提出书面申请,经院团委同意后方可注销,经批准解散的社团也要张榜公布,收回会员证,并妥善处理遗留的经费和物资,除属个人的东西归还本人外,其他剩余部分应上缴学校。
,社团应当解散:
(1)社团会员长期不足10人者;
(2)连续半年机构瘫痪,未进行正常活动者;
(3)无正式负责人或管理混乱者;
(4)社团活动违反相关规定或不服从管理,情节严重者;
(5)每学年在指定时间内不进行社团登记注册者;
(6)出现其他应予解散情形者。
社团章程应包括下列事项
(1)名称、住所
(2)宗旨、活动范围和活动方式
(3)社团类别
(4)社团成