办公系统实验报告作业.doc

序号 39
实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩
专业班级政本一班姓名万丽艳学号 200833010145
一、实验意义、性质
1、实验意义:软件以某一办公项目为核心,让学生扮演不同职位的角色,作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后,对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。
2、实验性质:学生演示、验证。
二、实验重点、实验目的
1、实验重点:设立政府办公系统的应用基础
了解政府办公系统的系统特点
初步勾画政府办公系统的流程图
2、实验目的:了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用;了解办公系统的一般应用范围;学****使用办公系统;进行基础设置,保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公,认识协同办公为提高工作效率带来的帮助;设计公文流转过程,并模拟进行整个流程的运做。
三、实验过程(数据)
在电子政务这门课程的学****中,我们先学****的是政府办公系统的操作,政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理等十二个目录内容,具体操作过程如下:
。
系统管理是我们最初接触到的一个操作。机构图在政府办公系统的操作处于很重要的地位,虽然操作相对简单,但是,机构图在我们操作其他目录时,是一个最根本的依据,后面的操作和设置必须是与组织机构图当中的内容相一致的。设置组织机构图的时候先在自己的脑海中形成一幅图,根据自己想设置的单位,部门,形成一个整体的系统性比较强的机构图,然后根据老师的提示,以正确的操作方法完成组织机构图的操作。
如下图:

2. 职位管理。即根据组织机构示意图设置相关的职位信息,根据提示完成相关信息的填答操作。职位设置的时候要与组织机构图联系起来,根据机构图中的部门名称,设置相关职位信息。如:在不同的部门设置各个部长,在秘书处设置秘书长等。之后完成角色管理,角色管理则是根据自己设置的需要设置决策层、执行层等角色。
3. 人事管理。人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。这部分内容的操作比较简单,即根据上面的提示以及平常的经验即可完成操作。其中人事档案和调动分配是需要注意的地方。
4. 个人管理,主要包括首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。在首页设置中设置需要显示的信息,如新闻,公告,我的日程等内容。个人通讯录,公共通讯录设置相关的信息即可。
。功能模块包含:上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置这些模块。加班设置,主要包括病假和事假。参数设置,设置一个标准。上下班登记,主要包括上下班的时间,迟到和早退的记录。
。主要包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。公文拟制。拟定暑期社会实践,第一次成员代表大会的上行文。
图如下:
上行文。

公文拟制图如下:

公文模板。设置了上行文、下行文和平行文。之后即定制工作流程。如下图:
公文办理。对上报的公文进行了批准的办理。归档销毁。将无用的公文分类后销毁。密级管理。设置秘密,绝密等级别的文件。公文类别管理。从上行文、下行文、平行文分别进行了管理。
。包含:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息等模块。会议室管理。设置了一个秘书处的会议室管理。
会议纪要,设置了部长大会的会议纪要。
。包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。允许同级流转
。包括新闻、公告、 russ订阅、调查等。设置了时政新闻,财经新闻,经济新闻。公告,设置了失物招领的公告。Russ。订阅了人民网的事实政治
。包括日程类别、我的日程、协作日程等。我的日程,设置了星期一到星期六的个人日程。设置了组织部和策划部关于乒乓球大赛的协作事项。
11. 工作计划。包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。报告类别,包括个人报告和部门报告。计划类别,包括个人计划和部门计划。工作计划,包括个人工作计划和部门工作计划。全部计划,包括个人全部计划和部门全部计划。
12. 办公用品。包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别。
13. 车辆管理。包括车辆信息登记、车辆油耗登记、车辆维修情况、车辆里程补贴、车辆使用情况等。购买了宝马轿车。车辆油耗登记,51