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使用手册
清华同方知网(北京)技术有限公司
研发中心 2005年4月
使用步骤
如果您初次使用KNS系统,需做以下事情:
下载CAJ全文浏览器或Acrobat浏览器,有其中任何一个浏览器即可。KI数字图书馆的全文资源为CAJ格式和PDF格式两种格式,您可以选择任何格式。CAJ全文浏览器比Acrobat浏览器功能更强,建议使用CAJ全文浏览器(可在检索页面下载)。浏览器使用的详细介绍请参照浏览器使用手册。
数据检索
,用户可以选择自己需要检索的数据库。
如果用户只希望在一个数据库中进行检索,建议使用单库检索。进行单库检索时直接点击数据库名称就可以进入相应数据库的检索界面,如检索中国学术期刊全文数据库。
单库检索(选择中国学术期刊全文数据库)
用户也可以选择几个数据库同时进行检索(限制最多8个数据库),如选择中国学术期刊全文数据库和中国优秀博硕士学位论文全文数据库。点击数据库名称前的选择框,然后点击页面右上方的“跨库检索”进入跨库检索页面。
跨库检索
(选择中国学术期刊全文数据库和中国优秀博硕士学位论文全文数据库)
单库检索
下面我们以中国学术期刊全文数据库中进行检索为例说明单库检索的功能使用。
选择导航分类及导航选项
,在界面的左边,是导航选区,在界面的右面是检索区。如下图所示
根据所要查询的内容选择合适的导航分类及选项,可以更快地精确命中记录。
在单库检索中,用户可以通过导航逐步缩小范围,直至最后检索出某一知识单元中的文章。例如:利用专辑导航,理工A——数学——数学概论――数学史和数学范畴,可以直接检出其中的文章,如下图所示
用户可以通过检索词检索自己需要的内容,注意检索要选择自己要进行检索的专辑(题)栏目和检索项(篇名、作者、机构等)。
选择完导航选项后,开始输入基本的检索条件信息,检索条件界面如下图所示:
选择检索项
点击检索项的下拉列表框,选择其中一个字段(篇名,关键词,作者,机构等字段名)来检索。
输入检索词
在文本框中输入您所需的检索词。例如:北京
扩展检索条件
用户可以通过点击“条件”下的“”和“”来增加和减少检索条件,各个检索条件之间可以选择“并且”、“或者”和“不包含”三种逻辑关系。如选择三个检索条件:“篇名”检索词输入“北京”,“中文刊名”检索词输入“中国”,“作者”检索词输入“王”,各个条件直接是“并且”的关系。
执行检索
当所有的检索信息都填写完毕后,点击“检索”按钮,执行检索。返回结果如下图所示:
其他检索技术
检索还可以通过以下条件进行限制,以增加检索结果的精确度
词频控制:以检索词在某一检索项中出现的次数控制检索的精确度。检索结果为检索项含有检索词,并且检索词在检索项中出现频率大于或等于输入词频数字的文章。如在“篇名”中输入检索词“发展”,词频为“2”时检索结果如下
检索扩展控制:用户输入检索词后可以通过“扩展”功能从数据库词典(该词典由×××提供)中选择相关词进行扩展检索,以增加用户对陌生词汇的有效检索结果。
例如我们输入检索词“近视眼”后点击扩展功能键,出现的检索词扩展结果为
出现的结果为与输入的检索词有一定关系的其他词语,通过“图形显示”我们可以看到各个扩展词与中心词的相关度
我们选择其中几个,系统会在检索词中自动生成以下检索条件,增加用户的检索查全率和查准率
系统默认生成的检索条件是:选择的扩展词之间是或者的关系(用“+”表示),扩展词与中心词(即用户输入的原始检索词)之间是并且的关系(用“*”表示),用户可以根据自己需要进行编改。
用户还可以通过输入新的检索条件,选择“在结果中检索”找到更精确的检索结果,如在上面的检索结果中再检索“篇名”中含有“安全性”的文章
年度:用户可以选择从“到”限制数据在数据库中出版的年份进行检索,可以选择一年,也可以选择其中几年。
范围:用户可以选择数据的来源范围,如期刊可以选择“核心期刊”、“EI来源刊”、“SCI来源刊”或者“全部”。
匹配:用户可以检索模式的控制来规范检索的结果
精确检索:检索结果中含有与检索词完全匹配的词语。
模糊检索:检索结果包含检索词或检索词中的词素。程序可以对检索词进行拆分,只要检索项中按顺序包含检索词所包含的全部单字即可做为检索结果显示。
前方一致检索:检索结果中检索项的起始部分应当与检索词完全一致。例如:在精确检索的前提下,当检索项是第一责任人、作者、中文刊名、年、期等字段时,我们可以使用前方一致检索。
使用方法是在检索词后面加上半角的问号“?”,例如检索作者字段时,在精确检索