采购部岗位说明书.docx

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理。7112、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,建立供应商资料库并定期更新3、定期进行新产品、新材料供应商的挖掘,资料收集工作,并对其进行合格评审,保证供应商的合法、合理、合规。4、选择优质同价比的且供货及时的供应商,并签订技术协议,保证来货与需求部门要求的技术标准一致5、组织所有物料采购单的下达、交期跟催、呆滞料处理、品质处理及配合财务对账工作,督促与供应商签订的采购合同正常如期的履行,并追讨所欠、退货或索赔款项6、审核新的供应商的资料,不定期的开辟新的供货渠道,新的采购方式,控制采购物资的成本,保证公司对供应商的最优选择。7、定期对所有供应商进行资料整理、评估,并及时存档保管,便于查找与为公司决策提供支持8、定期进行供应商供货质量、报价比较分析,并向总经理提供分析报告,以供决策支持重要性五职贵五:负责与供应商往来账务的处理工作任务1、每月定期将供应商先关单据(采购单、入库单、验收单、退货单、处罚单)整理后提交采购经理审核对接财务,确保单据及时、准确无遗漏;2、对供应商发票进行物料编码、数量、价格、金额审核无误后建账后转财务部,确保发票准确3、每月定期根据供应商供货金额及支付协议申请货款支付重要性A职责六:定期检査、完善与维护ERP系统,提高采购部的工作效率1、建立并不断完善ERP系统和供应商资料工作任务2、维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供采购动态信息,系统信息及时准确3、定期更新、维护ERP系统的数据,保证其正确准时的釆购单完成状态等。四:岗位权限1、对供应商有选择建议权:有依据供应商业绩进行奖惩的权力2、对产品报价、物料计划、采购订单的处置权-3、对销售、生产、技术等部门提出合理化建议权公司各部门供应商五:工作沟通关系内部协调关系外部协调关系六:工作流程与组织汇报关系物料需求一>编制采购计划T向采购经理报批一>执行采购计划T编制采购单T合同订货T催货T入库一>催票、交票一>报告总结10年龄25-50性别不限籍贯准入学历不限高中以上学历10婚姻状况经验要求专业知识己婚协调能力强有2年以上采购工作管理经验,熟悉并了解《合同法》10