赛事承办流程及标准.docx

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序号
工作
工作步骤及重点
标
准
阶段
1
主办和包办方
1、确认主办方和包办方负责人身份及联系方式
对接竞赛
2
确立赛事主旨
1、确立赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平易赛事级别
和规模
1、惯例赛项目(由组委会确立)
3
确立竞赛项目
2、包办方建议竞赛项目(组委会鉴定)
3、创意赛明确任务和要求
4、许多于赛前30天宣布竞赛项目
1、确立参赛队伍及对应的竞赛项目
策划
确立参赛队伍
2、确立运动员身份(包括性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年
4
承接
龄及组别)
及运动员身份
3、确立评判员、教练员
4、报名费收缴,150元/人
5
确立竞赛时间
1、依据当地实质确立适合的竞赛时间
和场所
2、依据赛事竞赛用处所
6
确立组委会
组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、包办单位领导
领导构成
构成,负责对赛事监察管理和指导。
拟订赛事宣传
1、依据赛事主旨做好宣传策划
7
推行方案
2、赛事组织流程方案要细化到每个环节
及赛事流程方案
3、宣传及赛事流程方案需做到主办方和包办方的满意确认署名
1、赛事协调会召开时间提早安排,余留出充分的筹办时间,切合各部门
准备周期要求
召开赛前协调会
2、在协调会上明确赛事小构成员及责任
3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并署名
4、拟订和印制赛事次序册发送到各参赛队伍
1、参赛运动员招募状况确认,确立参赛人数
2、确立特别人员(贵宾)列席时间,报告有关领导预定招待时间
8
赛事
3、赛事奖品及有关用品的采买(做到专人负责)
先期
4、宣传物料广告到位,竞赛地区区分到位(竞赛区、检录等待区、观众
区、测试区等地区)
准备筹办赛事
5、服务及工作人员到位(评判员、教练员、次序员、服务人员、安保人
员、巡视人员)服饰要一致。
6、赛场准备就绪
7、开幕式准备就绪(开幕式流程、列席领导、演讲稿、领导招待)
8、颁奖仪式就绪,准备好签到台及奖品展现台等招待部署
9、最后巡视各区准备
能否到位。

负责人
承
办
单
位
组
委
会
9签到工作
10开幕式
11启动赛事
赛事
当日
12竞赛开始
13成绩统计
14颁奖仪式
17
赛后清场
18
宣传
赛后
19
回访
20
总结
赛事总结

1、按协调会要求规准时间确认赛事组委会成员能否到位
2、礼仪招待准时就位
3、会服到位
4、签到开始(特别身份贵宾到来时实时通知商定的领导及有关部门招待、
留好联系方式)
5、签到开始同时再次检查现场的各设施到位状况
6、参赛队伍签到
7、包办负责人实时与主办负责人确立用餐人数、开餐时间署名后交服务
人员备餐.
注:若有礼物发放确立负责人做好发放记录做好礼物交接手续
1、按次序指引参赛人员到现场
2、开幕式按流程进行
1、奏国歌、会歌;
2、评判员、运动员代表起誓
1、开赛
2、在不影响竞赛的状况下进行拍摄出色照片和录像采访
3、指引领导和媒体走开现场去指定地区歇息或其余活动
4、时期招待好媒体进行赛事宣传
5、招待好资助商掌握新的合作时机
6、巡场和赛事进行
7、如碰到突发事件第一时间通知包办负责人
1、要求成绩正确无误
2、统计速度要快
3、成绩表填写工整
1、主持人提早准备好颁奖流程
2、提早通知商定颁奖领导及贵宾
3、活跃氛围
4、按流程进行
5、整个活动保护素质体育品牌形象,为资助商做好宣传推行

1、赛后实时做好有关宣传并统计宣传篇幅感谢媒体
1、赛后做好回访,为后期工作展开做好扎实工作
1、总结赛事,找经验和不足;2、赛事全部文字和图像资料存档

安保、
保洁部
企划负
责人
客服人
员
企划负
责人
山东省素质体育机器人赛事组委会监制