小区会所承包经营招标方案工作说明.docx

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本届业委会在委托XX物业2013年继续承包经营会所的同时,着手考虑2014年会所的经营服务事宜。会所经营管理一直是小区业主关心的话题,诉求众多,既关心服务匮量又关心承包费的高低。业委会认为,应该引入竞争机制,通过招标方式,才能挖掘会所潜力,实现既提高优质服务又获得较好收益的双重目的。
业委会从7月份开始,拟定了17000余字的会所招标书。考虑到会所服务第一的原则,招标书就会所业态、对业主的优惠服务、对老年群体的优惠措施均作了专门的限定;同时为了规范会所管理,对会所的房屋、设备、设施的维护、会所装修及资金出处均作了详细的规定;同时要求承包经营者遵守小区物业萱理,按期缴纳物业管理费,落实安全责任制,这些均作了规定并要求签订相关责任书。
针对部分业主担心外来企业承包会不会影响会所提供的服务,业委会的态度是,首先不允许给个人承包企业,而是要求具备一定条件的企业来承包会所;其次在同等条件下,现有物业服务企业具有承包优先权;第三、业委会招标确定的预中标人及准备签订的承包食回,需要提交业主大会表决通过;第四、不管XX物业还是其他企业来承包会所,业主都要认可其经营承包的目的是盈利,因为只有盈利才有持续的动力来给业主提供优质的服务,这是市场经济的基本规则。在会所承包经营的问题上,我们也许能够通过招标这种竞争形式选择到更好的服务提供商,但承包者不盈利甚至亏损的情况下是不可能提供优质服务的。
业委会认真组织了会所的招标工作,从11月16日-22H,通过报纸登报、小区张贴公告的方式,发布会所承包经营招标信息,先后有XX物业管理服务公司、江苏天一阁工贸实业有限公司、江苏敦元劳务服务有限公司三家公司来业委会购买了标书。应投标单位要求,业委会于11月26日晚召开投标答疑会。
2013年11月30日,根据招标书规定,业委会在物业二楼办公室开评标。截止上午10点,只有江苏天一阁工贸实业有限公司按时递交了投标书,缴纳了投标保证金。XX物业管理服务公司迟到14分钟到达开标现场,江苏敦元劳务服务有限公司也未能在规定的截标时间前递交标书(未到场)。根据《XX翠竹园会所承包经营招标书》
(RHCZY—201301)第三章第四节第四条第1款的规定:“XX翠竹园业委会收到投标文件的时间不得迟于”招标须知前附表”中规定的截止时间,XX翠竹园业委会将拒绝接受任何在投标截止时间后递交的投标文件”,本次招标业委会据此不接受XX物业管理服务公司的投标书,同时认定江苏敦元劳务服务有限公司放弃投标。
鉴于本次招标只有江苏天一阁工贸实业有限公司递交了标书,根据《XX翠竹园会所承包经营招标书》(RHCZY-—201301)第三章第五节第8条的规定:”有效投标少于三家的,招标方能够选择其它适当的招标方式”,经业委会研究,因为只有一家投标单位会导致评标没有竞争性,业委会决定此次招标流标。
因为两家投标单位特别是XX物业迟到导致此次流标,业委会对此表示遗憾。为了不影响小区会所的经营,业委会当前调整了会所承包经营招标工作。先暂停会所招标工作,将是否同意以招标方式确定会所承包经营者的方案(详见业主大会资料第8项一《会所承包经营招标招标书》),以及是否同意造成第一轮招标流标的单位继续参加第二轮招标,一并提交业主大会表决。业委会将根据表决结果再开展2014年会所承包经营单位的选聘工作。在未确定会所2014年承包经营单位之前,业委会将以函商的形式委托XX物业继续代管小区会所。
XX翠竹园住宅小区业主委员会