公司办公室工作流程图大全.docx

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公司办公室工作流程图大全
1、入职流程
填写《求职申请表》
人事劳资员、各单位、部门负责人面试
合格者试工三天(应聘部门)
填写《到职通知单》
各单位、部门负责人、后勤管理人员签名
上交《佛山市恒瑞公司入职通知书》所需入职资料
人力资源管理员签名
存档
2、离职流程
上交《辞职申请》
填写《员工离职(辞职、辞退、除名)会签表》
填写《解除劳动合同协议书》
各单位、部门负责人、财统部、人力资源管理员签名
分管领导签名
公司领导签名
填写《员工离职流程表》
各单位、部门负责人、财统部、、后勤管理员、人力资源管理员签名
存档
3、请假、休假申请流程
公司管理人员:
填写《恒瑞公司员工请(休)假申请表》
(公司管理人员)
直接主管审批(4小时内)
各单位、部门负责人审批(8小时内)
综合办公室审批
人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)
分管领导审批(2-3天假期)
分管领导审批
总经理审批
2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)
大沥站一线员工:
填写《大沥站员工请(休)假申请表》
(大沥站一线员工)
直接主管审批(4小时内)
各单位、部门负责人审批(8小时内)
综合办公室审批
人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)
车站站长审批(2-3天假期)
站长审批
综合办公室主任审批
2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)
大沥、桂城候机楼员工:
填写《恒瑞公司候机楼员工请(休)假申请表》
(大沥、桂城候机楼员工)
直接主管审批(4小时内)
部门负责人审批(8小时内)
综合办公室审批
候机楼经理审批(2-3天假期)
人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期)
候机楼经理审批
综合办公室主任审批
2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)
4、公章使用流程
填写《印章申请表》
(恒瑞、大沥站公章)
各单位、部门负责人审批
综合办公室审批
分管领导审批
总经理审批
综合办公室监印人员盖章、登记
各类合同(含意向书)、协议书、上报文件综合办公室留存一份备案
5、文件档案的归档管理及借阅流程
文件、资料收集
分类整理编号
立卷归档
装订成册存放
借阅文件、档案
借阅登记
6、公文办理流程
签收、登记(急件、特急件随到随办)
审核
拟办
公司领导批示
办复
存档
7、公文传阅
公文登记、分类
传阅
处理
签办
存档
8、文件资料发放流程
文件、资料接收
分类整理
综合办公室审阅
上传下达
各单位、部门签收
9、办公用品及日常用品的采购、发放流程
各单位、部门申请(每月28日前)
填写《办公用品请购单》
各单位、部门负责人审批
综合办公室主任审批
物品采购
检查验收
派发及登记
定期盘点
帐物相符
监督检查
10、处理突发事件
突发事件出现
主要情况收集
及时汇报领导
妥善解决处理
处理结果汇报
11、会议室的使用及管理
各单位、部门使用会议室
公司领导使用会议室
填写《会议室使用申请表》
(使用前一天)
综合办公室安排
会前会务准备工作
会后清理工作
检查设备设施
12、公车使用流程
使用单位、部门申请
综合办公室登记、借车
使用单位、部门归还
签名