第二课 EXCEL基础知识.doc

第二课 EXCEL基础知识
教学内容:EXCEL基础知识
教学目的:熟****新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法,并练****在多个表格之间进行切换。
教学重点与难点:EXCEL界面介绍,多工作簿之间切换
教学准备:
教学过程:
新建和打开工作簿
常用的几种新建工作簿的方法
(1)在“开始”菜单中找到单击“新建officebeplayapp体育下载“,可以新建任何一个office
组件的beplayapp体育下载.
(2) 打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单,单击“新建”,选择“Microsoft excel 工作表”
(3)启动EXCEL后点“文件”菜单的新建,或按ctrl+N。
打开beplayapp体育下载的方法与新建相似,关键是找到要打开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的“文件”菜单,可以打开n个最近打开的beplayapp体育下载,n具体值的设定,可通过工具选项常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”如5
EXCEL界面的介绍
最上面的一行是标题栏,左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称,右边三个按钮是:最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
标题栏下面就是菜单栏,office2000的菜单比较特殊,单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单,但通常出现的不是全部菜单。
工具栏
熟练使用这些按钮可以提高工作效率,将鼠标放到某一按钮上,暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。
工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。
左边,名称框,可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称,也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。
例:选中1、2两行,将鼠标移到名称框,当光标变成“I”形时,输入“两行”,那么下次在这里的下拉列表框中,选“两行”可选中,“1,2,二行”。
右边白色区域是编辑栏,选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。
在编辑栏中单击,后可以看到三个按钮:取消(×),恢复到单元格以前的状态,输入(√)确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容;编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。
左上角的灰色小方块,全选按钮
列标,行标,单击列标或行标,可以选中整行或整列。
工作表区
右边和下边有滚动条
左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整理。
说明:工作簿:一个EXCELbeplayapp体育下载
工作表:一个工作簿中可包含很多的工作表,sheet1,sheet2等都是一个工作表,多个工作表放进来就组成了一个工作簿,象帐本,由多个帐页构成一样。
状态行
可显示当前键盘的几个LOCK键的状态,如NUM,表示numlock是打开的。
说明:(1)、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。
(2)、界面可自定义