前台行政文员工作内容.doc

前台行政文员工作内容
前台行政文员工作内容一
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的选购与治理。
4、负责公司的”档案治
前台行政文员工作内容
前台行政文员工作内容一
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的选购与治理。
4、负责公司的”档案治理及各类文件的整理治理工作。
5、负责公司会议记录,帮助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志,完本钱部门安排的工作和任务。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
前台行政文员工作内容二
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机效劳工作:铃响三声内必需接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必需转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必需在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发治理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗;
7、承受行政助理(助理聘请)安排的其它工作。
前台行政文员工作内容三
一、日常工作:

公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的治理,打印机、复印机的治理;