消防安全户籍化管理系统用户手册.doc

社会单位消防平安户籍化管理系统
用户手册〔社会单位用户〕

目 次
1 软件综述 3
2 软件使用指南 3
社会单位管理人员工作 3
系统运行初期各项工作 3
每日工作 4
每月工作 4
每月消防设施维保工作，本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】中的【设施维保】链接，进入设施保养备案列表页面，点击【新增】按钮，添加维护保养记录，并发送给消防监督部门备案。
消防平安自我评估的报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【自我评估】链接，录入本单位“四个能力〞自我评估报告备案表，保存后及时提交消防部门，每季度至少报告备案一次，每季度最末一个月的自我评估报告备案作为三色预警的数据来源。
防火检查。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【防火检查】链接，进行本单位防火检查记录。
其他日常工作
消防平安管理人员变更。单位消防平安管理人员变更后，点击首页快捷方式中的【平安管理人员维护】链接，进入编辑或添加相关人员信息，人员变更后点击【变更备案】，并报消防部门报告备案。
消防平安管理人履职情况。在【平安报告备案】→【消防平安管理人履职情况】中记录消防平安管理人履职情况，消防平安责任人或消防平安管理人每半年报告一次履职情况。
维保合同维护。点击系统菜单【平安报告备案】→【维保合同】，添加本单位的维保合同信息。
定期组织员工进行消防平安户籍化在线考试。
火灾隐患整改情况。消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患，单位整改后，点击系统菜单【三色预警】→【火灾隐患整改情况】，进入火灾隐患整改情况页面，进行整改。本单位自查发现的隐患及整改信息在此模块记录与跟踪。
首页
系统分为首页、单位根本情况、消防平安管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、平安报告备案、三色预警、在线学****考试等九个栏目。
首页功能包括单位概况、相关法律文书、待办事项、提醒事项、通知通告、日常事务等模块。
单位概况
功能：主要用于查阅单位简项信息及单位档案，并对单位帐号进行管理。
点击“查阅详细档案〞可查阅单位详细档案；点击“单位帐号管理〞可为系统使用人员添加帐号，并设置相应权限，系统帐号权限分为系统管理员、根底数据管理员、数据查阅人员、防火巡查员、消控室值班员。
相关法律文书
功能：显示消防部门出具的本单位相关法律文书。
显示?责令立即改正通知书?、?责令限期改正通知书?、?重大火灾隐患整改通知书?、?行政处分决定书?等消防部门出具的本单位相关法律文书。
待办事项
主要用于社会单位查阅消防部门已收讫的信息，没有待办时该模块展示系统操作相关提示信息。
提醒事项
主要用于提醒社会单位及时进行火灾隐患整改、备案等工作任务。
通知通告
功能：主要用于查阅消防部门发布的通知、通告、标准等信息。
通知通告查看。可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。
日常事务
功能：提供社会单位的日常工作链接功能。
系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页显示，包括每日工作、每月工作、日常维护，方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷地进入各操作模块，提高办事效率。
常用链接
主要用于显示查看消防机构设置的常用链接，可通过点击链接标题链接至相应的站点。
消息收发
功能：主要用于接收来自消防机构的消息，及给消防机构发送消息。
点击首页右上的【新消息】链接进入消息接收列表；点击选择【查看发送消息】链接可查阅已发送消息列表；点击【给消防发消息】，即可进入发送消息页面，填写消息标题，消息内容，点击【发送】按钮完成消息发送。
互动交流
功能：主要用于方便消防监督人员、社会单位用户之间进行互动交流。
点击首页右上的【互动交流】链接进入互动交流功能页面。
建立互动群组。在互动交流列表页面中，点击【建立互动群组】按钮，勾选消防机构，建筑管理单位，设施维保单位，填写互动话题，点击【保存】即可。
删除互动群组。在互动交流列表页面中，点击【删除】链接即可对其进行删除操作。
在线互动交流。在互动交流列表页面中，点击【交流】链接，弹出互动交流信息框，实现单位与互动单位之间实时在线交流。
单位根本情况
单位根本信息
功能：主要用于维护本单位的根本信息。
点击进入【单位根本情况】→【单位根本信息】模块。
查阅〔确认〕单位根本信息，包括单位根本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、单位其他情况等信息。如图 21所示。
图 21 单位根本信息展示
编辑单位根本信息。点击【编辑】进入编辑单位根本信息页面，根据单位实际情况编辑单位根本信息，
其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖