行政前台工作内容简表.xls

行政前台工作内容简表
序号 工作/任务名称 权重 概要 详细工作内容
1 接听及转接电话 10% 前台接待及接听转接电话 接待来访客人及接转相关人员电话，收取公司内部人员文件
总行政前台工作内容简表
序号 工作/任务名称 权重 概要 详细工作内容
1 接听及转接电话 10% 前台接待及接听转接电话 接待来访客人及接转相关人员电话，收取公司内部人员文件
总公司分机调整 总公司分机跳线，通知厂商设置分机群组
2 办公职场文具 10% 订购各部门申请的文具 各部门申请订购文具、文具费用申请及比较市场文具价格；总公司
职场公共文具及文具及时补充
3 印刷品 10% 申请印刷50种以上印刷品 两家以上厂商报价、打样、印刷等后续工作。申请报销费用
名片申请及费用报销 申请各部门需印刷名片，发相关文件及厂商并申请报销相关费用
4 合同管理 10% 各种合同的管理 总公司及各营销服务部签订的合同管理，扫描存档。
台籍外派人员房屋租赁合同 台籍外派人员房屋租赁合同的管理
5 红头文件 10% 内部发文 制定内部红头文件及发布
外部发文 制定需发丞相关政府机构的文件、扫描归档
外收中国保监会文件 中国保监会发文，登记书面及电子版本，发送给公司内部相关部门
6 总公司职场相关事宜 10% 办公室相关事宜 总公司各项办公室修路事宜（如更换灯管、插座报修),总司职场的
卫生管理。
物业相关文件 物业各