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教师培训数字化管理论文


在新时代教师培训工作中，档案数字化治理显得尤为必》《数字档案室建立指南》，明确数字档案馆（室）建立的详细内容，提出要“加快数字档案馆建立步伐”。档案数字化，一般是通过肯定的技术手段，将存储在传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为数字形态存在的、计算机可识别和处理的信息，并加以存储、组织、检索和维护的过程。[3]“档案信息数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序构造的档案数字信息库[4]。所以，教师培训档案采纳档案数字化治理，既可以有效地避开纸质档案资料因数量过多、存放时间较长、翻阅次数过多而产生的资料丧失或破损问题，又使档案查找便利，提高了档案的利用价值。
二、教师培训档案标准数字化治理的实践
借着创立标准数字化档案室的东风，学院划拨了专项经费，配备了电脑、方正A3专业扫描仪，为数字化治理制造好了硬件设施。同时，档案治理人员进展专业化扫描业务学****力求在档案数字化过程中做到标准无误。（一）以原始纸质档案为根底。教师培训档案作为教师连续训练行为轨迹的完整原始记录，其内容涉及多样，而数字化治理的根底在于收集整理原始纸质材料。我院教师培训涵盖面特别广，以2022年为例，学院各类培训班共计79个，有大市级涵盖各学科的嘉兴市第四期名教师培训班、第十一批市学科教学带头人培训班，有科研类的市级第十一期训练科研骨干教师高级研修班，有涉及一般高中、义务训练阶段语文、数学、外语、政治、历史、地理等学科的短期培训班，有职业训练类的工艺美术、医护、服装设计、旅游、数控专业等教师培训班。这79个培训班的档案材料涉及培训方案、课程安排、理论与实践培训分组活动、学员参与培训记录、培训考试内容及成绩记录、学员论文、学员学****证书号及验印表、培训总结、学员对培训的评价反应等众多内容，需要按培训类别一一组卷装订成集。在收集整理阶段本着档案的本质属性是原始记录性的要求，务求在组卷时，既要留存具有价值的局部，又要剔除一些重复性的材料，这样既提高了档案的质量，又便于数字化后的查考利用。（二）以扫描转换数字为主体。全部文件（包括worD、excel、照片等）的扫描转换为pDF文件，经过数字化处理，分门别类制作成电子档案，同时编制查找名目，也成为教师培训档案的原始依据。以我院为例，一份完整的教师培训档案收集时的形式可能是纸质的一份份材料，也可能是worD格式的通知、excel格式的学员名册、ppt格式的培训内容、Jpeg格式的学员毕业合影、网页形式的大型培训班活动报道的电子材料等，再加上从省师训平台上下载的参训教师评教反应的统计表截图等。这些还仅仅是未经处理的电子材料，不能称之为档案，还不能组成一个电子档案。那么首先，就要将这些不同形式的材料删选，选取有存档价值的电子档案，将其转化成不行更改的pDF形式，合成一个电子档案，保证了原始性。其次，要将电子档案中涉及的培训学科、培训人员以卷内名目的形式呈现，这样便于后期的查找。再次，将其中涉及的照片单独列出，形成电子照片档案，为今后制作