行政前台工作职责前台行政工作内容概述.doc

行政前台工作职责前台行政工作内容概括
下面是学****啦WTT收集的行政前台的工作职责，希望能帮
到你。
篇一：行政前台的工作职责
1、接听电话，接收传真，按
接待推销人员：上班时间若有其他企业的推销人员上门推销，应婉转拒绝，见告上班时间在企业推销，会影响他人工作，若有职工需要他们的服务，见告有关部门职工直接与其对接。
面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，
并率领其前往会议室等待，通知办公室主任或有关部门领导进
行面试。
接待频繁往来的有关人员：
快递，企业内部无论发件或许寄件，均以电话通知有关职工至前台处进行办理，不能让快递员直接进入企业实验室内部。
物业企业，企业内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
送水企业，关注企业各处饮水机水量情况，实时联系送水，每次接待时只要要在送水企业的卡片上写清送水
“________”桶，拿走空桶“________”个即可。每个月月底结
账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时
关注企业饮水机是否正常，如有异样实时通知饮水企业进行维
修。
二、办公用品管理

盘库：每个月23-25日对库存的办公用品进行全面清点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品
数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
购置：每个月25-28日通知企业各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购置清单”后报办公室主任审批。批准
后，联系办公用品供给商送货;
领用：职工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并署名，然后赐予发放;
结算：每个月底联系办公用品供给商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供给商前往领款。
三、平时事务
保证行政电子设施的正常使用，包括：扫描仪、传真
机、复印机等，若机器出现故障，实时联系供给商解决问题;
每个月15日左右统计企业提供话费补助的职工，并将与
话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业
大厅购置充值卡，并开具发票。将充值卡发放给有关职工，并
要求其署名确认;
每个月定期统计企业所有人员通讯信息，更新职工通讯
录，企业若有新进或辞职职工，都应在2-3个工作日内制作新
的通讯录，发送至每位职工邮箱中;

，将信函发放至职工手中;
企业备用门卡的管理，前台应妥善保存备用钥匙以备企业同仁有紧迫情况时使用;
企业有人员招聘时，辅助人事部门电话通知应聘人员各
项事宜;
，辅助各部门职工收发业务传真;
辅助办公室主任组织协调企业内部活动，如职工生日
会、企业集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
新职工入职时，提供入职表格、欢