奥城花园开工庆典活动方案.doc

奥城花园开工庆典活动方案
目 录
一、 活动时间
二、 活动宗旨与目的
三、 主要内容
四、 活动地点
五、 参加单位和人员
六、 活动流程安排与前期宣传
七、 现场包装
八、 各单位的分工细化


一、 活动时间
2007年7月7日上午10—12:00
二、活动宗旨与目的
作为奥城花园营销传播的第一步,奥城花园开工庆典力求在高起点高品质的庆典活动里突击项目的特性,用新颖的现场包装引起社会各界关注,抢占客群心理,为下一步铺掂.
三、主要内容

1. 领导及嘉宾讲话
2. 奠基仪式
3. 中(西)式风味精美茶点会
4. 奥城项目风情图片展
5、小型现场古筝(暂定)演奏会
四、活动地点:
活动现场位置:地块原址(地图待出)

五、加单位和人员
1、 贵宾名单:(共计约 位)
1) 卓粤公司董事会领导: 位
2)政府领导: 位
3)其他 位
4) 协作单位领导: 位
2、嘉宾名单(共计约12位)
中山电视台2位;中山日报2位;南方都市日报:2位;中山广播电台;2位
3、工作人员和单位
1) 主持人:由本公司(东晨广告)聘请专业主持人(如中山电视台节目主持)担任
2) 主办单位:卓粤地产有限公司
3) 摄影、摄像师各一人(东晨广告公司安排)
4) 协办单位: 东晨广告
5) 礼仪迎宾:由本公司(东晨广告)聘请专业人员担任

六、前期宣传与活动流程安排
1、围墙形像广告
2、前期宣传
(1)、请柬发送
活动前10天将请柬发送给相关媒体、各级领导、嘉宾等。
准备新闻稿及卓粤地产介绍资料,并确定会到场嘉宾人数及定送祝贺花篮数量。
(2)、活动媒体宣传
A、宣传媒体包括:中山电视台、中山电台、黄埔电视台、中山日报、南方都市报、中山国际网站等新闻媒介。
B、活动前一星期于中山日报楼市专版内刊登半版软性宣传新闻稿,在开盘前一天做通栏广告,开盘当天于专刊刊登全版彩色硬广告。
C、活动前一星期中山国际网做游标广告和关键文字联接。
D、活动完结后于中山电视台、黄埔电视台等相关栏目内播放庆典花絮。
3、开工仪式流程(上午9:00—11:00)
(1)(7:00至7:30)各庆典工作人员和单位就位
(2)醒狮队、锣鼓队、仪仗队、礼仪小姐和接待工作人员到位。
(3)相关工作人员统一穿着西装,打领带,配带工作证。
4、(8:00至8:30)各岗位工作人员对准备工作作全面检查。
主持人、摄影师、音响师、各媒体记者、相关庆典工作人员、保安员、交通指挥员等要全部就位。
5、(9:00至9:30)迎接和招待各嘉宾到来
1)、醒狮队、锣鼓队、仪仗队开始工作,音响播放喜兴音乐。
2)、所有岗位工作就绪,迎宾人员开始迎接和招待各嘉宾。
3)、嘉宾签到,迎宾人员为到场主礼嘉宾和领导佩带标识鲜花襟花胸牌,同时由专人负责发送礼品。
4)、公司领导到场列位接待宾客。
5)、招呼宾客或请宾客参观奥城花园总体模型、项目效果图、卓粤公司背景情况等展示资料。
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