附件6.doc

附件6:
关于2011 届本科毕业生档案转发工作的安排
各学院辅导员:
根据学校毕业生分配领导小组的安排,2011届本科毕业生档案的转发工作即将开始。整个工作将分两个阶段进行,第一个阶段是最后一次装档;第二阶段是发档。因为涉及毕业生成绩单及派遣报到证装档,造成整个档案转发工作时间紧任务急,要求必须准确无误。因此,要求每一位参加毕业生档案装袋和发档工作的同志,都要认真做好此项工作。
此项工作实行分工负责制,从档案材料的准备、装袋、发档,谁出问题谁负责,哪个单位出问题,哪个单位负责。装档工作由各学院负责,由主管学生工作的副书记带队,组织辅导员及学生进行装档;发档工作由档案馆负责,具体要求如下:
一、学生档案装档内容:
,由各学院到学校办公室加盖学校公章,否则不能生效;
,必须将以下5个印章加盖齐全方能生效:
⑴教务秘书章
⑵院长章
⑶学院公章
⑷授予学位章(横戳)
⑸是否同意毕业章(横戳)
(或专业实****鉴定表) 必须有实****单位印章方能生效。

党籍材料分党员和积极分子两部分: 党员需装以下材料:
⑴入党志愿书
⑵入党申请书(最原始的一份)
⑶支部综合考察材料
⑷预备党员考核表
⑸入党转正申请书(正式党员必有,预备党员没有)
⑹政审(外调)材料(有,就装)
⑺思想汇报1—2份
积极分子需装以下材料
⑴积极分子登记表
⑵政审(外调)材料(有,就装)
⑶党校学员登记表
⑷团组织推优表(有,就装)
⑸入党申请书一份(原始的)
⑹思想汇报1—2份
(入团志愿书、入团申请书)
。
。
。注意白联必须装在本人档案里。
(有则装)
二、工作程序与办法

在装档之前需要做好装档的准备工作。首先,应提前把装档需要的9大类材料收集全,然后,将每个学生的材料合并到一起,以便装档时方便,准确。

主要任务是将各类档案材料按档案转递通知单目录顺序装入档案袋,填写档案转递通知单。

实践证明装档工