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行政前台工作内容细则
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行政前台工作内容细那么 本文简介：行政前台工作内容细那么一、：往来的相关人员：
a)
快递，公司内部不管发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进展处理，不能让快递员干脆进入公司试验室内部。文章转载自:个人简历网
规章制度频道
原文地址:行政前台工作职责
b)
物业公司，公司内部的水电修理、物业规定的各项活动的联系工作；
c)










送水公司，关注公司各处饮水机水量状况，刚好联系送水，每次接待时只须要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异样刚好通知饮水公司进展修理。
二、
办公用品管理
1.
盘库：每月23-25日对库存的办公用品进展全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。假设有用品数量缺乏或已领用完，即时上报，进展补充；
2.
购置：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购置清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供给商送货；
3.
领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后赐予发放；
4.
结算：每月底联系办公用品供给商供应本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供给商前往领款。










三、日常事务
1.
保证行政电子设备的正常运用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，假设机器出现故障，刚好联系供给商解决问题；
2.
每月15日左右统计公司供应话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购置充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；
3.
每月定期统计公司全部人员通讯信息，更新员工通讯录，公司假设有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
4.
名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，须要其填写“名片申请单”，并供应名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供给商，通知其排版印刷，电子版确