EXCEL基础知识.ppt

Excel 基础
一、 Excel 基础
了解工作簿、工作表
输入和编辑文本与数据
移动、复制单元格或区域内容
编辑行、列和单元格
使用数据自动填充功能
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
编辑框
工作表标签区
Excel 基础
一、 Excel 基础
了解工作簿、工作表
输入和编辑文本与数据
移动、复制单元格或区域内容
编辑行、列和单元格
使用数据自动填充功能
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
编辑框
工作表标签区
◆了解工作簿、工作表
1、工作簿和工作表的区别
book，sheet
2、切换工作表
◆ 输入和编辑文本与数据
1、输入负数
（1）直接输入 （2）间接输入：（）
2、输入分数
前缀：0。否则默认为日期。
3、输入日期和时间
（1）12/3；12-3
（2）00:00:00
◆ 移动、复制单元格或区域内容
1、直接拖动
2、使用插入方式移动单元格内容
3、选择性粘贴
◆ 使用数据自动填充功能
1、将相同数据填充相邻单元格
2、自动填充数据序列
【编辑】【填充】【序列】
3、公式的自动填充
二、 工作表的操作
◆ 工作表操作
1、插入工作表：选定插入位置
2、删除工作表
3、重命名工作表
4、移动、复制工作表
◆ 修改美化工作表
1、调整工作表列宽
【格式】【列】【列宽】
2、调整工作表行高
3、调整对齐方式 4、修改数字格式
5、设置表格底纹 6、设置表格边框
【图案】 【边框】
7、套用系统默认格式
【格式】【自动套用格式】
◆ 添加工作表批注
1、给单元格添加批注
（1）点击右键，【插入批注】
（2）【插入】【批注】
2、查看批注
【视图】【批注】
3、修改批注
（1）选定单元格，点击右键
【编辑批注】
（2）选中批注框，点击右键
【设置批注格式】
4、删除批注
◆ 工作簿操作
1、显示多个工作簿
【窗口】【重排窗口】
2、多个窗口显示同一个工作簿
【新建窗口】【并排比较】
3、拆分和冻结窗口
（1）【窗口】【拆分】
（2）【窗口】【冻结】
◆ 打印工作表
1、打印工作表区域
（1）选取要打印的区域
（2）设置打印区域
（3）打印预览
（4）打印
2、打印工作表
（1）打印预览
（2）分页预览
（3）调整分页位置
（4）完成分页位置设置
（5）打印：【文件】【打印】
3、打印整个工作簿
【文件】【打印】
◆ 页面设置
1、页边距和页眉页脚的距离设置
步骤一：【页面设置】【页边距】。
步骤二：设置页边距。
步骤三：设置居中方式。
2、设置纸张和打印方向
步骤一：【页面设置】【页面】。
步骤二：设置方向——横向。
步骤三：设置纸张——A4。
3、设置页眉/页脚
步骤一：【页面设置】【页眉/页脚】。
步骤二：设置页眉。
步骤三：设置页脚。
4、设置打印标题和打印顺序
由于电子表格比较大，需要分页打印，则有些页面只有数据项，而没有标题和表头的现象，非常不方便。
步骤一：【页面设置】【工作表】。
步骤二：设定顶端标题行和左端标题列。