行政前台工作内容.doc

行政前台工作内容
of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline ok, enhance leaders ability to resist
of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resist
急用，可在每月25日前汇总需求计划，进行集中采购。
3、采购流程$ b9 `3 G; E) x C2 l6 n/ q
一般日用品（非办公家具、设备等大型物资）由行政助理进行采购，流程如下： A、首先编制采购申请表，交由副总审批；7 O1 U: {" I, r% H) ?+ L9 A
B、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续；: o8 J8 d1 h8 F- F
C、一般是到黄沙谊园（荔湾区黄沙大道28-32号）如有其它更好建议亦可。L, o6
D、采购结束后，填写报销单（含价格），整理好票据，交由财务审批；
E、做好办公用具入库；
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五、办公用品发放
1、任何办公用品的领用均需要登记；每月集中采购的物资（按照各部门的需求计划）在采购结束后，月初予以集中发放；
2、办公室内物品领取均需登记。
每月定时对办公用具进行盘点。
六、办公用品使用管理, U4 _5 m, U4 u' m7 O8 l
1、对于借用的物品，需要归还的，需要跟踪归还时间，到时间还未归还的要与之沟通，超过三天的需说明原因及归还时间；
2、对于交还的物品的完好性，需要予以当场双方检查确认，如有问题视情况需要借用人承担的，由借用人原价赔偿或重购；确认无误后签字；
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七 来客接待
接待流程：1、客户进门起身迎接并询问来访事由；
2、登记《客户来访登记薄》 ，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初 次拜访， 不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；
3、倒水
4、通知相关工作人员有人来访；
5、来客告辞时起身道别；
6、客人离开后 清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁；
7、若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户 来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来， 则需在《客户来访登记簿》上注明；
8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回 复；
9、《客户来访登记薄》需做好归档。
八 档案管理、公文制定、文件收发等工作
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