文件控制程序程序.doc

程序文件
文件编号:WS/QP401-2012
文件名称:文件控制程序
版本号
质量管理体系文件
实施日期
A/2
制订
审核
批准
文件制订/修订/增补申请表
申请部门
品管部
文件名称
测量仪器控制程序
文件编号
QP401
类别
□制订■修订□增补
版本号
A/2
日期

原文件内容:
修订后内容:
文件编写部门领导意见:

签名: 日期:
文件保管部门意见:
签名: 日期:
管理者代表意见:
签名: 日期:
编号:QR4-02
文件修改记录表
序号
章节号
页码
修改原因
修改后版本号
修改人
日期
1
5
文件修改
A/1
王彪

2
5
文件修改
A/2
黄道君

编号:QR4-04
主责部门
输入
主要流程
输出
行政人事部
品管部
销售部
行政人事部
各部主管
各部门主管
部门主管/管理者代表
总经理/管理者代表/授权人
行政人事部
行政人事部
各部门
各部门主管
ISO/TS16949、
产品标准、顾客要求/法律法规及相关方要求
同上
文件控制程序
岗位职责
同上
同上
文件一览表
文件发放策划记录
产品标准/顾客要求
相关文件
法规、标准、实际需求的变化
分类、格式、要点、编号
质量/管理体系文件
文件会签记录(签字)
顾客规范评审记录
文件审核记录(签字)
文件批准记录(签字)
文件标识记录(印章、编号)
文件发放记录
现有产品处理记录
活动实施记录
文件更改申请单
文件控制程序 WS/QP401-2012
主要流程图
文件控制程序 WS/QP401-2012
目的
编制本程序的目的是为了对公司质量管理体系、环境管理体系文件及行政文件、技术
文件的标识、编制、审核、批准、发放、修改的管理要求进行控制,以确保公司质量及环境体系的有效运行。
适用范围
程序规定了质量、环境管理体系文件及行政、技术文件的编写、审核、批准、发放、更改等管理控制要求。
适用于公司范围内所有质量、环境管理体系文件及行政、技术文件的管理和控制。
名词解释
质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。
质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。
体系:相互关联或相互作用的一组要素。
文件:信息及其承载媒体。媒体可以是纸张、磁盘、光盘、照片、标准样品或它们的组合。公司文件大至分为三大类,即:技术文件类、质量/环境管理体系文件类、行政管理文件类。
职责:
文件名
编制
标审(格式、编号、接口、)
审核
批准
归档(电子版本、纸张正本)
复印发放
质量手册
品管部
品管部
管代
总经理
行政人事部
行政人事部
程序文件
公司职能部门
品管部
各部门负责人
管代
行政人事部
行政人事部
公司工作文件(跨部门)
公司职能部门
品管部
各部门负责人
管代
行政人事部
行政人事部
外来质量管理文件




行政人事部
行政人事部
文件控制程序 WS/QP401-2012
5 工作程序
文件分类管理
技术文件(WS/Q/GJ××- ××)由技术中心门归口管理,执行《技术文件管理办法》;行政管理文件( WS/Q/GL××-××)由行政人事部归口管理,执行《行政公文管理办法》;质量体系文件(WS/QP××-××)由品管部归口管理,行政人事部存档,按本标准执行。
文件的编写
、审核、批准权限,具体实施编写工作。
文件的编号和版本的控制,由行政人事部统筹管理。
质量手册的编号:
WS / QM — 0 1 - 年份
序号
质量手册代码
公司代号
程序文件的编号:
WS / Q P — X N N - 年份
文件流水号01、02、03……
文件对应的标准条款号
程序文件代码
公司代号
X代表:4(QualiZJ System 质量管理体系):5(Management ResponsibiliZJ管理职责);6(Resource Management 资源管理);7(Product Realization 产品的实现);8(Check Analysis&Measurement检查、分析及改进)。NN代表:从01开始
文件控制程序 WS/QP401-2012
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