行政前台工作内容.doc

行政前台工作内容
of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline ountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resist
1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作；此类文书在有效期后均需存档。
放行条管理：依次为放行条编码，对相关经手人以及用途做好记录。
公司证件：公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。
九 通讯录管理5 f& D9 d& ~% V
1、熟悉公司人员的及通讯电话，及时更新公司内部员工的联系方式，负责公司电话的接听与转接。
需为新员工申请邮箱，同时更新公司内部员工联系方式。. P! ^: ~) }0 ~/ r5 n5 T
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十 车辆管理
一、车辆申请使用管理1 W3 v- c" \0 [; R. w4 o- G
1、备有《车辆使用申请表》，由用车人在用车前填写此表，并交由相关负责人签字，行政部留存；若使用人在使用前未能填写，则交车后补填。- d9 u! `1 c
2、使用人凭申请表到管理员处取车。

网络维护
办公室网络维护：若遇上IP地址重复情况，可按以下步骤更改
步骤：A、WINDOWS微标键+R键出现运行对话框，输入cmd
B、输入ipconfig（输入法为英语即单击，为中文即双击enter键）即出现windows ip适配器相关信息。
C、右击网络图标（即任务栏上类似电脑的图标），打开网络和共享中心，点击“更改适配器配置”，右击本地连接，选择属性，双击tnternet 协议版本4，选择“适用下面的IP地址”进行更改IP地址。
如仍无法解决问题，可致电联想公司（鲁先生：**********,020-36472070）进行沟通需如何去解决问题。会员编号：.
公司钥匙的管理：公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排，需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。
考勤
考勤记录：下载考勤设备的记录，根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。
人员外出登记
人员外出登记工作流程：A、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等，并由相关领导签字批准方可外出；
B、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况；
of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and