外贸业务跟单员工作流程纲要纲要.docx

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外贸业务跟单员工作流程纲要纲要
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外贸业务跟单员工作流程纲要纲要
外贸业务跟单职工作流程
外贸业务跟单职工作流程
出入口货物的基本程序
外贸业务主要就是进行货物的出入口交易求的审察：
，展现给客户可否接受 ?
客户供给的包装(彩印，尺寸)我们可否做?
客户供给的包装资料能否齐备?(内包装，外包装，标签，说明
书)
内包装：普合，白合，彩合，吸塑
外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主假如唛头印刷。
交货期的审察
跟单员应审察交货期能否合理，公司能否能实时筹办到货物，并装船送到。交货期一般应规定一个限期，而不是某个详细日期。限期有长有短。能够是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。
交货方式的审察：
运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。
外贸业务跟单员工作流程纲要纲要
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注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运(赶销售)，我们可要求客户肩负多出部分的花费。
对于样品：
要获得订单，备好样品是很重要的一步。
寄目录，样本：
准备样品。
工厂现有的样式
新款
客户来样。
要领：不论老品，新品，仍是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要频频改正几次。跟单员必定要保留好最后确实认样品，免得客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。作为跟单员，我们要做到：
有完好的产品资料，主动进行宣传。
新品的成本，价钱要进行核算。
新品的制作要留有实样。
客户的来样要保留好原样。
.形式发票：PROFORMAINVOICE
买方为了向其本国当局申请入口允许证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟销售成交的商品名称，规格，价钱等条件开立的一份参照性发票。这类发票在成交后不可以取代正式发票使用，对两方都无最后拘束力。为了差别于正式发票，它一定显然表示“形式发
票”字样。形式发票上一般要显示订单的有关信息。(收货人，合同号，形式发票号，开出日期)。产品信息(品名，数目，价钱，交货
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期)。合同条款(价钱条款，付款方法)。别的，供给我们的银行资料以便客户开证或汇款。
注意几点：
单价条款要明确(FOB,CFR,CIF)
交期要明确
付款条件要明确(LC,TT)
：
出口货物跟单是跟单员对执行合同的跟进。它以货，证，船，款
为中心，包含备货，催证，改证，租船订仓，(报关，报验，装船)，制单，结汇等环节。我们将这些程序归纳为：
(1).筹办货物：按订单及信誉证的要求，准时，按质，按量地备好货物。
(2).催审单证：大部分的支付方式是L/C。对安全收汇有保障，因它是银行信誉。只需所装运货物与信誉证条款一致，银行保证付款。跟单员应付以L/C为支付方式的合同进行催证，审察和改正的追踪工作。
催证：货物快达成时，要催证。
审证荷笾な且