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2020文秘专业知识试题.doc2020文秘专业知识试题
一、选择题
1、我国最早的秘书机构产生于:(A)
A、商代 B、战国 C、秦代 D、汉朝
2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、皇帝 B、社会管理组织 C、文字 D、公函
3、贴黄是(D)开创的公函纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,而后更正。
A、商代 B、秦代 C、汉朝 D、唐朝
4、指出以下不属于秘书工作主要内容的选项:(C)
A、办文 B、做事 C、*** D、办会
5、汉末曹操为魏王时,设“(D)”,此后,“秘书”由指物转为指人。
A、太史 B、尚书 C、丞相 D、秘书令
6、请指出对公函办理的特色说法错误的一项。(C)
A、政治性 B、时限性 C、公然性 D、规范性
7、代表大会的会场部署要表现的是(C)氛围。
A、威严庄严 B、热忱喜庆 C、威严盛大 D、自由开朗
8、以下选项不属于公函办理的作用的一项为哪一项:(D)。
C. 查考作用 D. 总结作用
9、以下程序中不属于发文办理阶段的是(D)。
10、以下选项不属于会后工作的一项为哪一项(C)。
A、清理睬议文件 B、离会与送别
C、撰写会议记录 D、会议工作总结
11、法例性公函以(C)日期为成文日期。
A、签发 B、用印 C、赞同 D、定稿
、官印被作为公函有效性的标记,是从(B)开始的。
A、商代 B、汉代 C、唐朝 D、宋代
13、(C)是指主要领导人对审查过的文稿进行最后批阅,并署名赞同发文。
A、批办 B、注办 C、签发 D、散发
14、横向交流最常常采纳的交流形式是(B)。
A、面谈 B、会议 C、备忘录 D、报告
15、秘书做好跟从工作的主要目的是(C)。
16、以下选项不属于办公室的做事原则的是:(D)。
A、服务原则 B、高效原则 C、保密原则 D、分别原则
17、以下选项不属于办公室平时事务管理的是:(D)。
A、邮件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理
18、秘书应把(D)作为招待工作的主要依照。
19、(C)曾四次担当中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。
A、*** B、*** C、*** D、瞿秋白
20、“尊者决定”的原则合用于(C)。
A、致谢 B、介绍 C、握手 D、寒暄
21、以下选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。
A、齐整的 B、合适特别场合的 C、舒坦快乐的 D、高级的
22、以下中不切合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。
A、方便 B、安全 C、整齐舒坦 D、豪华
23、接到打错的电话时,比较稳当的办理方式是(C)。
A、告诉他打错了,而后挂电话。
B、告诉对方你的号码是什么。
C、认真问他找的人是谁,看可否帮忙。
D、告诉他,查清楚号码再打。
24、以下中不属于公函办理的基本环节的选项是(C)。
A、收文办理 B、发文办理 C、办文办理 D、公函管理
25、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。
A、太史寮 B、丞相府 C、尚书台 D、太尉府
26、(A)是在收文办理和发文办理中的一个共同的工作程序。
A、登记 B、拟办 C、批办 D、用印
27、(A)合用于向上司机关报告工作,反应状况,回复上司机关的咨询。
A、报告 B、请示 C、函 D、检查报告
28、以下中不属于商务社交的礼仪与礼貌的选项是(A)。
A、宴请 B、致谢 C、握手 D、寒暄
29、档案集中制度产生于(D)。
A、商代 B、秦代 C、唐朝 D、宋代
30、(D)是指文件包办完成,由经办人在公函办理单上注明办理结果和办理日期。
二、判断题
1、通知是最为常有的行政公函,属于知照性公函。(√)
2、通知的使用范围大于通告。(×)
3、缮印是指公函人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)
4、会议记录是记录、传达会议状况和议定事项的公函。(×)
5、公函办理包含收文办理、发文办理和公函管理三个基本环节。(√)
6、会议拥有必需性、适合性、合法性、可行性等特色。(√)
7、公函办理要按照实时、正确、公然、一致、简化的基来源则。(×)
8、启封是秘书独有的职责,单位和领导的全部文件、信函,秘书人员都有权拆封。(×)
9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此能够奏效。(√)
10、文件用印要核实份数,超出份数的文件不可以盖章,并要实时销毁。(√)
11、招待往常包含五因素:来访者、来访企图、招待地址、招待任务、招待方式。(×)
、下行交流是指上司作为信息公布者对部下进