物业公司行文格式与范文.doc

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行文格式与文
2010年元月18日
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目录
行文说明……………………………………………………………………… 3
常用行文格式
（一）公司发文
1、公司对外发文 ……………………………………………………………………… 4
2、公司对发文 ………………………………………………………………………5
3、通知 …………………………………………………………………………………6
4、通报 …………………………………………………………………………………7
5、函 ……………………………………………………………………………………8
6、会议纪要 ………………………………………………………………………… 9
7、部门发文 ………………………………………………………………………… 10
（二）服务处发文格式与文
1、高空抛物…………………………………………………………………………… 11
2、垃圾…………………………………………………………………………………13
3、养犬…………………………………………………………………………………14
4、梅雨季……………………………………………………………………………… 15
5、高温……………………………………………………………………………… 16
6、雷雨季…………………………………………………………………………… 17
7、台风………………………………………………………………………………18
8、寒流………………………………………………………………………………19
9、节日安全………………………………………………………………………… 20
10、消杀通知…………………………………………………………………………21
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11、清洗水池通知…………………………………………………………………… 22
12、停水/电通知…………………………………………………………………… 23
13、停梯通知………………………………………………………………………… 24
14、外墙维修清洗…………………………………………………………………… 25
15、放假通知………………………………………………………………………… 26
行 文 说 明
一、行文规则
1、对外发文必须统一使用A4纸打印并编号存档一份。
2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、主抄送组成。
3、标题应准确概括文件的主要容，采用小2号加粗黑体，居中放置。
4、文号：公司行文为公司首字加年份全称加流水三位数。如“常字[2010]001号”， 小4号宋体字居标线右上侧。职能部门行文按临时文件规定编号，即部门首字加发文年份全称加日期全称，如“物（2010）0101”；小4号宋体字，放在标题右下方。
5、正文用四号或小四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字，～2倍为宜。
6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明“附件：XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文一样。
7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文一样。
8、发文日期须大写（如“二○○七年九月十日”），字体与正文一样，零写为“○”（调出“符号栏”，输入落款中日期“○”）。
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9、落款处必须加盖红色公章，不得用复印章。公章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
10、文尾顶格标明主题词，使用四号加粗宋体字，下加分隔线。
11、服务处行文称呼行一律使用“尊敬的业主/住户：”，后面不使用“您们好”或“您好”字样；对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”，结尾空一行标明“感您对服务处工作的支持与配合！”，节日可增加祝贺性的语言。
二、行文格式（详见下页）
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公司名称加文件为二号字，黑体
旺德物业管理文件
文号为小四号宋体，横线上靠右
横线为1磅粗，两端靠beplayapp体育下载边
常司字[2010]001号
关于 的报告(请示)
标题为三号字，黑体
建设局：
（正文为宋体，四号或小四号字，）
字体与正文一样，发文日期用中文
附