2012.8.4行政前台工作职责及内容.xls

行政前台工作内容序号岗位职责 1日常接待来访人员 2 保持整洁的工作环境,维持良好的办公秩序 3桶装水和酸奶订购 4硒鼓、墨盒购买及更换 5公司办公设备的的日常管理 6公司所需的一切相关物品的采购 7办公用品日常的保管及发放 8火车票、飞机票的订购 9 对行政前台所用beplayapp体育下载及表格实时制作及更新 10大、小储藏室和储物柜的日常管理 11定期检查电表及相关用电设备 12 报纸、快递、书刊和牛奶的签收及发放 13公司部门的协助工作事宜 14手提袋、各类申请单的制作及印刷 15办公室安全工作的维护 16行政类文件整理及存档工作 17公司通讯设备的日常管理 18综合性文件收发 19 公司会议通知、各类文体活动的组织筹备 20领导公司后勤工作 21印章管理 22规章制度的完善及实施 23电话线跳线 24攥写报告 25福利发放 26临行时性工作行政前台工作内容具体内容职责范围包括应聘者的分配、客户引领全责包括监督员工着装情况,所有需要报修、装修、及维护,下班检查门窗、所有电气运行情况全责根据使用情况,订购桶装水和酸奶保证供应,每月核实结帐全责坏了的硒鼓尽量维修,没有墨粉的硒鼓及时加粉, 以保证供应全责办公设备的外借,其中设备包括笔记本电脑、投影仪、摄像机、照相机、激光笔、录音笔、移动硬盘等,同时对上述设备进行外借登记、保养及维护全责采购物美价廉的物品全责每月 6号前按照办公用品领用单按时发放到每个员工手中全责根据公司各部门需求及公司差旅规章制度的规定, 协助员工订购火车票、飞机票全责包括通讯录、邮箱、办公用品领用单、报销单等全责保证办公室库房整洁、日常用品齐全,未过质保期全责定期检查电管井里电表的使用情况,及时充电,同时制作统计数据信息,包括各个电表箱每次充电时间及相关明细。全责签收完快递及时通知相应人员来前台领取信件及包裹,并做好登记;牛奶根据飞鸽在线人数发送到各部门全责根据部门不同需求,负责关单、税单、合同等纸质文件的扫描、复印及打印全责公司各种单据的制作及印刷全责定期组织各部门做好公司办公区内部的安全、节电、节水等检查,及时排除安全隐患、解决安全漏洞,同时协助相关