环保技术有限公司发货管理流程.docx

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发货管理流程
目 的
为了规范各部门发货管理工作，确保发货质量和发货速度达到顾
客的要求，提升顾客满意度，树立企业形象。
范 围
本程序适合公司因销售产品所产生的发货作业
各 部门职责
商务部
负责发货作业的组织和全程跟踪工作；
负责发货作业最终检验作业；
仓库
负责发货作业货物的清点、出库；
负责发货作业出货工具附件准备工作；
质量部
负责本程序的归口工作；
负责发货作业的仪器出厂检验工作；
负责发货作业出货文件附件准备工作；
生产部
负责发货作业出货前仪器的整理；
负责发货作业的货物包装；
总经理及各部门负责人
负责发货作业相关内容的确认工作；
运 行程序
、发货计划流程
；。
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、各部门发货作业流程
a 、按照销售合同上发货要求编制《发货申请单》 ；
b、将《发货申请单》给相关部门负责人进行合同内容的验证并写出
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履行情况，总经理进行最后发货确认；
c、确认后，拿已确认的《发货申请单》通知质量部准备随机文件和
研发部配置随机试剂，并到仓库领取随机配件，开取《出库单》 ，一
式三联；
d、到研发部领取随机试剂，填写《试剂出库台账》并部门负责人签
字；
e、收到质量部仪器准备完成的通知后，对出厂仪器进行最终检验，
并对《仪器包装前检查规范记录》中销售需求、计划配货和售后验收
三项进行确认（以 V ”的形式）。
f 、通知物流或售后部进行运输；
g、对运输、交付进行跟踪，确认已交付至顾客处。
a、 商务单开取 《出库单》 后， 仓库按照 《随机配件明细》 进行备货；
a、对调试车间通知的发货仪器按《出厂检验指导书》进行检验，填
写《出厂检验报告》 ， 对不合格品应按 《不合格控制程序》 进行处理；
b、确定货物的出厂编号，按出厂编号和型规打印出铭牌，并贴在仪
器后部电源接口上端2cm处；
c、将研发部配置好的试剂进行包装，完成试剂包装放置包装区；
d、对《仪器包装前检查规范记录》 中质控检查一项进行确认（以 V
“的形式） 。
e、通知商务部进行最终检验；
f 、生产部打包完成后，将收货地址或单位地址贴在货箱上并在货箱
上贴上防护标签；
a、调试车间调试人员（包括研发部调试人员）对仪器进行出厂整理，
按照《仪器出厂整理规定》执行；
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b、粘贴“仪器名称”标牌和“德林”标牌；
c、组织打包人员对仪器进行打包，按《仪器包装规定》执行；
a、化学分析工程师按照《各型号试剂配置明细》进行试剂的配置;
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