公文写作培训会课件.pptx

公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
01
公文介绍
Official writing for training sessions
常用公文写作要领
Official writing for training sessions
写作解决方案
Official writing for training sessions
要求与存在的问题
Official writing for training sessions
02
03
04
目录
DIRECTORY
公文介绍
official writing for training sessions
第一部分
一、公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点
二、公文的种类
命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要
特点
分类
公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点
公文是企业实现管理职能的重要途径
公文是体现企业形象的重要手段
公文是员工履行岗位职责的重要工具
公文是衡量员工综合素质的重要标尺
重要
途径
上行文——下级单位向上级单位的发文
如：请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文
如：通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文
如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等
常用公文写作要领
official writing for training sessions
第二部分
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行文）。
请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示）
２、主体：（１）起因
　　　　 （２）事项
（３）提出处理意见
３、结尾用“妥否，请批示”
请示应注意的事项
1、“理由”部分简明扼要
2、主要内容在正文中表述
3、要有倾向性意见，且具可操作性
4、一事一请示
5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话
6、请示和报告有本质上的区别
函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题　（问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种
“**公司关于调用办公物资的联系函”
2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001）
3、正文：开头＋主体＋结尾
函的要求
1、对于同级单位，大胆用函。
2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式。
3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公司ZHB2012001 号函已收悉，现答复如下）。
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报
2、批评性通报
通报的格式
1、标题：事由＋文种
“关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报”
2、主送部门（运行科、财务科、业务部）
3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素
1、引言部分
2、事实部分
3、分析处理部分
4、号召要求部分
主要格式