标准化手册编制方案.doc

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2021年标准化手册编制方案
一、指导思想
为建立和完善公司制度体系，实现公司管理制度化、标准化，提高公司整体管理绩效，提升公司科学管理水平，特制定本方案。
二、编制工作指导原那么
〔一〕既要确保实用性、可操作性也要考虑前瞻性和指导性。
〔二〕编制工作要兼顾整体规划和重点工作及时推进。
〔三〕能建流程的制度的必须编制流程。
三、编制工作成员及职责
〔一〕成立标准化手册编制小组〔委员会〕。
1、组长：
2、副组长：
3、组员：军
〔二〕主要职责：标准化手册编制小组是编制工作的执行机构，负责公司标准化手册组织、编制、实施等工作，推进公司制度建设。
1、组长职责: 全面主持标准化手册汇编工作，授权编制小组成员，全面负责标准化手册编制工作进度
2、副组长职责：
〔1〕协助组长主持标准化手册编制工作，催促标准化手册编制小组成员各项工作完成情况，控制标准化手册编制时间进度，确保阶段性工作按时完成；主持召开各阶段修订会议。
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〔2〕重点把握标准化手册模块、内容、模板设置，提出设置方案；确定标准化手册目录；组织各成员修改完善公司现有制度，编制新制度，同时对公司现有制度、流程、表单进行汇总提交。
3、组员职责：负责各部门〔模块〕范围内相关制度、流程和表单的修订，参加阶段制度修订会议共同编制标准化手册。
四、主要任务及具体要求
1、标准化手册按照部门划分模块，各部门负责人承当相应模块的标准化手册编制工作。
2、 全面清查各部门流程、制度及工作表单等文件，适时修订，整合补漏。
3、 各职能部门在梳理、整合现有制度、流程的根底上，须按编制小组确立的模块、序列号分类，按照统一模板进行汇编，报编制小组审批。各组员按时完成编制工作，同时要突出工作重点，在时间、工作重点安排上，要优先完成重要制度及流程。
4、切实做好审查归类工作，不能适应公司目前要求和部门实际情况的
旧文件须予以废除、整合或修订；根据公司开展需求，公司管理制度未覆盖的，必须建立新的制度。所有制度及文件确定后须提交编制小组讨论通过，再实施发文，发文部门为综合部；
5、标准化手册编制内容以流程、制度、实施细那么及工作表单为主；
五、时间安排
1、完成期限：2012年2月1日~2021年6月31日
2、具体时间进度表
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序号
时间
工作目标
工作内容
备注
1
2月3日前
标准化手册启动
成立编制小组， 统一思想，明确目标。
所有编制小组会议，不能参加相关小组会议者需要向总经理请假。
2月4日-2月6日
确定编制方案，授权相关责任人并按照推进方案进行工作分配。
2
2月7日-2月12日
各部门开展梳理工作
1、各部门梳理现有制度、流程与相关表格目录。
2、各部门确定模块手册目录并提交汇总。
3
2月13-2月17日
手册目录确认
编制小组对汇总目录进行质询、修订及确认。
4
2月17日-4月16日
编制流程化手册初稿
各部门编制各模块标准化手册初稿并提交汇总。
5
4月17日-4月22日
标准化手册初稿第一轮修订
1、编制小组按顺序对各模块初稿