几何企业公司采购管理培训PPT演示课件.pptx

采购管理培训
Procurement management training
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讲课人：XXX
部门：采购部
目
录
采购的定义和原则
采购部门的职责
采购部门的组织架构、人员要求
采购实施和管理实务
目前采购部存在的问题和解决措施
01
02
03
04
05
采购的定义和原则
PART 01
Procurement management training
从两句名言谈起
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。
采购的定义和原则
01
采购原则
适时(Right time）
适质(Right quality)
适量(Right quantity)
适价(Right price)
适地(Right place)。
5R原则
采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾
客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
价格
质量
数量
地方
时间
采购的定义
01
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”
误区一
采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;
误区二
采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿;
误区三
采购管理就是要经常更换采购人员, 以防***;
误区四
采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
公正、公平、公开原则；
货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则；
定点采购、定点外协与商情监察相结合原则；
尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则；
采购计划、采购、审价审批三权分离原则；
技术谈判、商务谈判分离原则；
大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价；
重大采购事项集体讨论决策原则。
采购的原则
01
物资采购原则
采购部门的职责
PART 02
Procurement management training
采购部门在组织中的地位
02
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类：
在最终产品的成本中，采购原料所占的份额
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。
公司采购的原料，当下市场供应情况
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。
公司的财务状况
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。
不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和规划！
采购部门在组织中的地位
02
很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是：
重
比较
“重”是任务重、难度大、要求多！
但不
要
采购部门的职责
负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行验收入库；
根据合同办理上发票、付款手续；
负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务；
负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查；
负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本；
与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；
采购部门的职责
02