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固定资产管理办法.doc


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**公司
固定资产管理制度
(送审稿)
为规范公司的财务管理制度,保证公司资产的安全性、合理性,提高各部门的成本核算和预算能力,合理配置资产资源,提高固定资产的使用效率,特制定本细则。
固定资产的定义与分类
,单位价值1,000元以上的有形资产,均应列为固定资产;对一些单价不足1,000元,但在企业的生产经营中发挥较大作用的,也可列为固定资产。
、使用、异动、出售及报废等环节的实物管理及价值管理。

运输设备(各种机动车辆)
机械与机器设备(用于生产、研发、测试等)
电子设备(空调、传真机、电脑、通讯设备、摄像机、投影仪、扫描仪、数码像机等)
生产用工模具与生产运输设备
其他(办公家具等)
固定资产的管理分工
(1)生产部设立“设备管理员”,管理范畴:生产机器设备、生产运输设备、生产用工模具、仪器和用于研发、测试等工具。
(2)行政人事部设立“行政专员”,管理范围:办公用品;电子设备(空调、传真机、电脑、通讯设备、投影仪、扫描仪、摄像机、数码像机等);运输设备(各种机动车辆);办公家私。
(2)购置办公楼宇、厂房、住宅、车辆,不论是计划内还是计划外,由行政人事部须附专题报告,报总经理审批。
固定资产的购置、验收与报销

固定资产使用部门必须填写《购置固定资产审批表》(附表1)、《报价单》(报价单须提供三家以上的报价。经行政专员或设备管理员复核现有资产并签署意见、经部门主管 行政人事部 财务部统筹复核后,报总经理 董事长批准。
由行政专员或设备管理员购买(特殊仪器由使用部门购买),使用部门验收后并填写《验收合格单》(附表2)交由(行政专员或设备管理员),到行政人事部办理“入库”、“出库”手续。(行政专员或设备管理员)负责明细登记并明确实物使用权责任人方可投入使用。
2.2 固定资产的验收
(行政专员或设备管理员)须仔细验收实物的“保修卡”、“购买合同”等,并随购买实物建立“固定资产卡片”及台帐系统(电脑帐)(附表3),详细记录固定资产名称、规格型号、联系电话、使用责任人、投入使用日期、原始金额、维修记录情况等。将“保修卡”、“购买合同”、“固定资产卡片”归类存档。
2.3 固定资产的报帐
固定资产购置的采办人应在购置完成后持“固定资产审批表”复印件、“验收合格单”复印件、“入库单”、“出库单”及有效发票到财务部办理报帐手续。财务部须查验上述手续是否完备并核对购入资产的内容、附(备)件、价格等与合同、发票、单据一致后方能入帐。
固定资产的日常管理

(1)财务部应建立固定资产明细分类帐,记录固定资产的购入、调拨、结存情况;
(2)(行政专员或设备管理员)建立《固定资产卡片》,详细记录固定资产名称、规格型号、维修电话、使用单位责任人、投入使用日期、原始金额、维修记录等情况;
(3)使用部门应指定责任人,负责使用管理及日常维修、保养;

(1)坚持年度盘点制度,由(行政专员或设备管理员)及财务部门编制计划,使用部门经过初次清点整理该部门的资产清单,由使用部门、行政专员或设备管理员、财务三个部门联合组成盘点小组,对资产进行核点。并于

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  • 上传人Seiryu
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  • 时间2021-10-02