某上市公司的采购报关培训.ppt

XX上市公司内部培训资料
采购报关知识培训
讲师:张容发
一、《来货通知书》或《外购/客供件收货表》的正确填写 (P1)
凡进料，需提前3个工作天提供《来货通知书》或《外购/客供件收货表》。
报关具备八要素:名称、数量、重量（毛净重）、件数、原产国、条码、生产日期、有效日期；（一批货中不能有多个生产日期）
规范名称：材质+品名 （如：袋 应填PVC袋或PE袋）
一、《来货通知书》或《外购/客供件收货表》的正确填写 (P2)
件数及包装方式:指直接包装货物的件数及包装形色；(不能用1卡板/1堆作为件数，并注明：纸箱、袋、包、桶、卷、匹等包装方式。
净重:除外包装的重量即为净重;如外包装与物品不可分割运输的,净重为包装+物品净重.（净重要以实物为依据，客人的装箱单谨为参考）
原产国:货物的生产国家.(不要把中转国或代理国当成原产国)
二、使用木卡板进料：
原则上尽量不使用木卡板来垫承货物，因是检疫类的重点监控对象。 。
用木卡板垫货物的,必须在当地商检部门进行检疫/薰蒸,并印有“IPPC”印章；且叫供应商装货时，有印的一面向柜尾,以便司机开柜门可看得见。
在收货表的下面注明是否有木卡板及数量。 (国别代码另文）
三、法检的料提供资料及报检时间： (P1)
法检料包括:布类、化工原料、水剂（化妆品）、牙膏等。（详见附表）
提供资料:收货表、产地证、中英文成份表（水剂及化妆品）、牙膏还需提供：生产日期、有效日期。
凡进口法检的料,上厂后3个工作天不可发货,需做标签的,需1个月时间办理,未出办好证书不能出口；但可以先做货。
三、法检的料提供资料及报检时间：(P2)
需做标签的料:牙膏、散装水剂（化妆品）。提供：
A：样办30-50瓶；
B：中文成份表：
C：微检报告；
D：瓶身正反面翻译。
E：QA产品检验表；做好《化妆品标签证书》才可出货。
进口牙膏：还需提供厂商的检测报告，质量保证书。（包括中国产落港返上大陆的）
国购牙膏：每订购一大批送检一次，提供供应商的换证凭条，否则交香港再进返大陆。
四、资料信息同步：
上料发放资料要同步：即香港ALEX、运输处、船务处、报关
处所有人的资料要同步（一致）。
上料发放信息要同步：即采购、运输、报关（报检）、发料（仓库）为一体，任何环节有不协调都会造成阻滞。
五、转厂注意事项：
填写“转厂联系单”（如附表）；经报关组与对方厂确认可以转厂后，才可送货同时提供厂名、联系人、 、供应商代码、货名、数量等。
每订一大批,办理关封及报关一批,逐批确认。
供应商之送货单要规范:供应商应为国内厂商(厂名),中文货名,双单位(数量/重量)。
叫供应商每月 送货对数表给报关处对数。
业务流程:采购填单(联系单)— (供应商)—供应商回传报关组—报关组确认—信息反馈(采购部)
六、换证凭条： (P1)
范围:所有法检产品并且不是我司生产的,都需叫供应商出具“换证凭条”。（包括木制品、竹藤制品、不锈钢制品、陶瓷制品等）
跟香港出口的，凭条上注意几点：
A：销售国统一为“香港”
B：运输方式一律是“汽车”
C：一张凭证只可对一单（一水）货物。
D：凭条上的件数，数量，净重与实际货物一致 （允许减少不许增多）。
E：走货前一个工作天要做好凭条
六、换证凭条： (P2)
跟盐田/蛇口出口的，凭条上注意几点：
A：销售国与订舱单的国别一致
B：运输方式一定是“船舶”
C：一张凭证只可对一单（一水）货物。
D：凭条上的件数，数量，净重与实际货物一致（允许减少不许增多）。
E：走货前三个工作天要做好凭条,并给报关组核实正确后才可装货。