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办公室人员管理制度18篇
办公室人员管理制度(1)
办公室管理制度 第一节 办公事务的管理 第一条 所有办公室人员必须按规定时间登记考勤上、下班，无考勤记录又无正当手续证明的，一律按缺勤处理。 第二条 在办公室内要服装整齐，仪表整洁，一律佩戴厂卡于胸前。 第三条 使用电话要长短说，使用传真机、复印机、灯光照明、电脑、空调及其他电器用品应按各单位/部门规定，下班前应关妥再行离开。 第四条 任何人不得带饭菜、零食和餐点在办公室食用。 第五条 严禁在办公室打牌、下棋及其他非正常之消遣，上班时间不得看小说、杂志、报纸或在电脑上玩电子游戏。 第六条 垃圾、废纸应按规定丢入废纸篓内，不得随地抛弃，带有保密性的废旧文件应粉碎。 第七条 在办公室人员无特殊情况或未申请批准，下班后30分钟内一般职员（部门最高主管除外）应关灯、冷气离办公室下班。 第八条 办公用品的申领、保管与发放 （一）需将下月所需办公用品列出清单交办公室，由办公室生产厂长/办公室主任/后勤主任/作出采购计划经主管领导核准后统一采购。
（二）采购办公用品应本着实用、价廉、物美、及时的原则。 （三）对验收合格的办公用品应及时入库建帐妥善保管，不得外借。 （四）办公用品出库时，保管人员凭使用部门主管签认的“领料单”为物品发放的依据，若领料上无领料人签名保管人应拒绝发放。 （五）办公用品出库时，保管人应及时在帐卡上作出相应扣减，并保存好领料单，确保帐/卡与实物相符。 （六）所有帐/卡、单据要字迹工整，填写准确、清楚，严禁随意涂改。 （七）办公用品存放一定要清洁整齐，并做好防潮、防火、防盗工作。 第九条 办公用品的使用与维护 （一）办公设备，主要包括办公桌、电话、计算器、复印机、传真机、打印机、电脑、空调等及有关职能部门独有的办公用工具。 （二）各单位/部门应指定人员对办公设备进行监护，使用者应正确使用，并爱护一切办公设备，严禁擅自挪动和在办公设备上随意粘贴或任意刻画，使办公设备保持清洁、整洁。 （三）办公设备出现异常或损坏，使用人应尽快向设备监护人报告，由设备监护人通知有关部门/单位人员进行维修。 （四）办公室配备的电脑，是为了方便工作，提高工作效率和管
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理水平，任何人不得在电脑上玩游戏，违者将给予经济处罚，屡教不改者予以开除。 （五）未经他人同意，任何人不得使用他人电脑，违者给予行政或经济处罚，情节严重的应予开除。 （六）各部门/单位电脑系统若出现故障，应及时报告，任何单位和个人不得擅自送外维修或自选拆卸。 第十条 印刷品的印制 （一）车间使用的便条、表格及产品合格证经厂长/办公室主任审批后交专人负责联系印制。 （二）各部门/车间申请印制印刷品时，一定要根据每月实际用量进行申报，一般一次印量应控制在三个月的实际使用范围内，各部门/车间权责人员要严格把关，避免积压浪费。 第二节 会议制度 第一条 公司于每月中旬生产月例会，由公司总经理主持，参加人员由公司总经理根据会议需要而定，会议内容主要为当月生产情况汇报总结、产量质量分析、本月生产改进措施、本次会议需讨论决定事项、公司领导工作指示等。 第二条 公司于每月中旬召开销售总经理月例会，由公司总经理主持，参加人员由公司总经理根据会议需要而定。 第三条 生产部每日召开生产日例会，由生产厂长主持，车间主
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任及部门主管参加，会议内容主要为当日生产情况汇报、存在问题分析、产量质量分析、销售信息反馈情况、阶段性工作要求等。如遇质量、设备等方面出现较大问题，应由生产厂长或主管（主任）召集有关人员召开临时会议（如质量分析、技术攻关会、班前班后会、车间现场会等）研究解决。 第四条 销售部应每周召开一次例会，由总经理或销售总经理主持，区域经理以上干部参加，会议内容主要为各区域销售情况汇报、存在问题分析、工作改进措施、下阶段工作计划安排、总经理工作指示等。如遇销售政策调整、行销中出现突发事件等应由总经理或主管经理召集有关人员召开临时会议研究解决。 第五条 供应部每月召开一次工作例会，由厂长主持，供应经理等人员参加，会议内容主要为上月工作汇报、总结，存在问题研究解决，下阶段工作安排，公司总经理工作指示等。另外，每天上午上班召开经理碰头会，主要内容是统计、通报昨天的进货数量、质量，工厂的需求，当天工作安排等。 第六条 公司财务部应于每月中旬召开月例会，由财务经理主持，会议内容主要为公司财务负责人工作汇报、工作中问题分析、解决问题的统一方法、财务总经理工作指示等。
第七条 公司办公室外每月召开一次工作例会，由公司总经理主持，办公室全体员工参加，会议内容为上月工