Excel的函数及公式的使用.ppt.ppt

公式和函数基础 Excel 大家都知道 80/20 法则,但在 Excel 中,据说存在着一个 95/5 法则。所谓的 95/5 法则,就是说 95% 的使用者, 仅发挥了其中 5%的功能。我们前面第一篇,介绍了 Excel 的基本使用方法和技巧,其中没有涉及到任何有关公式和函数的相关知识。通过对本篇的探讨,我们便能够较为深入地了解 Excel 实用工作函数的应用技术,并将其运用到实际的工作中去,从而发挥 Excel 在数据计算上的威力。一、认识公式和函数 1、公式的概念公式就是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。 2、公式的结构=SUM(E1:H1) * A1+26 它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1) ”是函数, “A1”则是对单元格 A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量, “*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。实际上, Excel 公式里接受 ALT+ 回车的换行和空格,因此,为了增强公式的可读性我们可以使用这些方式来编辑公式。一、认识公式和函数 3、公式里的运算符运算符是构成公式的基本要素之一, Excel 中主要有四种运算符,分别为: 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。具体见下表: =SUM(A1:A5,B4:B9) 相当于两个区域相加联合运算符:逗号, =SUM(A1:B5 A4:D9) 相当于=SUM(A4:B5) 交叉运算符:单个空格(空格) =SUM ( A1:A10 ) 区域运算符:冒号: =“学****探讨”& “ Excel ”= 学****探讨 Excel 文本运算符:连接文本& =(A1=A2) 判断 A1 与 A2 相等= ( B1<>"ABC") 判断 B1 不等于“ ABC ”=(C1>=5) 判断 C1 大于等于 5 比较运算符: 等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于=,<>,>,<,>=,<= =3+2-5=0 算术运算符:加和减+ 和- =3 * 2/4= 算术运算符:乘和除* 和/ =3^2=9 =16^(1/2)=4 算术运算符:乘幂^ =60 * 5%=3 算术运算符:百分号% =8 * -5=-40 算术运算符:负号- 实例说明符号一、认识公式和函数比较运算符的结果为逻辑值。结果为 True 或者 False 。假如 A1与B1的数据完全相同,则=(A1=B1) 的结果为 true ,反之为 false 4、运算符的优先顺序通常情况下, Excel 按照从左至右的顺序运算的,当使用多个运算符时, Excel 将按照运算符的优先顺序进行运算,优先顺序如下: :(空格);-(负号); %;^;*和/;+和-;&; =,<,>,<>,<=,>= 括号的优先级高于上表中的任何运算符,因此可以在公式中运用括号运算符来调整运算的优先级次序。括号的嵌套,则由内向外进行运算。此外,除了错误值之外, Excel 中的文本、数值、逻辑值之间也存在大小关系,总体上来说,数值小于文本,文本小于逻辑值。如: 1<“一”;“真”

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