代理记账内部管理制度.docx

毕节市金汇通达商务管理咨询有限公司 代理记账内部管理制度
第一节内部机构设置
本公司为了完成各项业务和完善内部管理，设置以下部门 业务部、咨询部、财务部。
第二节公司内部财务管理
本公司财务管理的基本任务是：认真执行国家财政政策和 法纪，加强核算，改善经营管理，不断提高资金使用效益，加 强财务管理，支持财会人员工作，认真执行国家政策、法规、 遵守财经法律。严格执行财经法律，加强财务监督必须按照经 济核算原则，充分运用各项业务活动数据，分析和评估一定时 期的财务状况，并预测财务前景，从而总结经验，找出差距， 提出措施，改善财务管理，提高经济效益必须按照规定要求， 如实填制财务报表，并按规定及时间向有关部门报送月报、季 报和年报。
第三节代理记账业务质量控制
本公司应当在代理记账具体业务操作时由项目负责人进行 必要的复核、审阅，在代理记账业务合同执行期间，本公司应 当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行 质量抽查，以保证每一项业务均符合公司内部质量要求。
第四节 代理记账业务所涉及的咨询
本公司涉及的咨询有以下三部分组成：
、在代理记账业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨 询，本公司应当按照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费 服务或签约 收费服务后，及时予以答复。
、在代理记账业务操作过程中，本公司根据需要向有关学 者、专家咨询，增强公司实力，拓展服务能力。
、根据地理记账业务实际情况，将有关新政策、新方法， 以书面形式定期或不定期的及时向委托人进行宣传和解释。
第五节代理记账业务管理
本公司代理记账业务应当有效管理，应当根据客户具体情 况，合理划分，按“ ABC三级管理方法进行管理，业务负责人 按照不同等级，合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式 访问委托人，平时积极做好委托人来访接待，确保双方交流畅 通。
第六节 代理记账相关业务内容的保密
本公司应当加强业务人员的保密教育，对委托人的资料严 格保密，不得以任何形式的利用或方便他人利用有关委托人的 所有资料。
第七节 代理记账业务档案管理
本公司应当重视代理记账业务档案管理，以确保对代理记 账业务不至于给委托人造成任何损害，具体操作步骤如下：
1、 本公司应当明确代理记账业务所需保留档案的具体内容。
2、 本公司应当加强管理，对归档资料如遇国家工作需要、 委托人自身需要经本公司负责人同意后可以翻阅，其他非本公 司有关业务员一律不得翻阅。
3、 本公司应当对代理记账档案及时整理，及时更新及时装 订。
4、 本公司业务人员需查阅代理记账业务档案，应按照规定 办理借阅手续，明确归还日期后方可借阅。
毕节市金汇通达商务管理咨询有限公司
二。一六年一月一日
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
-本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

二、 定义
-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点：
) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。
) 保持墙