财务信息化管理规定.docx

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财务信息化管理规定
财务信息化管理办法
第一章　总则
第一条 为加强公司财务信息系统的管理，推进公司财务信息化工作进程，逐步实现财务信息化工作规范化、制度化，切实提高公司财务管理水平，制定本办法。
第二条 本办法所称的财务信息化系统是指所有对财务及其相关数据进行收集、传送、处理、管理和存储的各个系统的总和，包括用于会计核算、全面预算、成本（物流）管理、资金管理和决策支持的计算机软件系统及承载软件系统的硬件网络系统。
第三条 本办法适用于下属各相关单位。
第二章 岗位及权限管理
第四条 公司根据需要在各单位合理设置财务信息化岗位并配备相应的岗位人员，明确各岗位的职责。各单位要为财务信息化人员配备必要的办公条件。
公司按照不相容岗位相分离的原则，设定信息化主管（信息化主管由财务部分管财务信息化实施工作的人员担任）、系统管理员、系统操作员、财务信息审查员、档案管理员等岗位，并确保各岗位之间相互牵制。
第六条 建立岗位权限管理制度
一、公司按照内部控制制度规定，明确划分财务信息化岗位操作权限；岗位权限包括功能权限和数据权限，各岗位应根据其工作内容制定权限标准，确保做到相互牵制。
1、“报表封存”、“账务月结” 等功能权限由信息化主管亲自负责，“记账”与“取消记账”等功能权限应由专门人员负责；
2、对会计信息真实性有重大影响的功能权限，如“历史数据调整”、“数据恢复”、“凭证删除”等特定操作权限，不得作为任何岗位的永久性权限，只能限定由信息化主管或系统管理员在特定情况下使用。
二、建立财务信息系统岗位权限的管理办法及管理流程，主要内容包括：
1、权限的分配必须经过授权程序并做好相应的记录；
2、临时性的赋予某岗位职责以外的权限应按规定审批，并明确期限；
3、财务信息系统所有用户必须按岗位职责进行权限分配，不相容职责岗位的权限应分离。
第七条 系统用户管理制度
1、制定系统用户增加及变更管理程序，所有用户的增加、变更、删除都应经财务信息化主管审核，报总会计师批准后，由系统管理员进行操作，并做好相应记录；
2、确保所有用户的操作权限与其岗位相适应；
3、确保所有操作员都有独立用户和岗位权限，不得设置公共的用户。
第三章 标准化管理制度
第八条 公司严格执行财务信息化标准代码及编码规则，并遵守标准化管理制度的各项规定。
第九条 明确财务信息化标准管理的归口部门，并指定专人负责管理，确保标准代码的统一。
第十条 建立单位内部标准化代码审批流程。需要增加会计科目、会计报表的，由操作人员提出书面申请，经财务部负责人签署意见，信息化主管同意，由系统管理员增加。
第四章 操作管理制度
第十一条 业务操作基本要求
1、财务信息系统初始化设置必须符合会计制度和标准化要求，且经过相应的审批。初始设置由系统管理员操作，一般在年度内不进行修改变动；
2、按会计制度的规定建立规范的账务处理流程，所有凭证都要经过审核；确保账账、账表相符；
3、建立完善的凭证审核流程；
4、凭证录入和审核人员按规定权限操作，录入人员不得进行数据复核，复核人员不得进行数据录入，发现凭证录入错误应通知该凭证的录