[文学研究]档案管理学课件档案管理学 课件.ppt

第一章 档案概论
档案起源与沿革
（一）起源(主要有以下4种观点) 　　　　1、国家——文字——档案　　2、文字——国家——档案　　3、文字——档案——国家——有条理的档案 　　4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案　
（二）沿革　　1、载体沿革　　甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案　声像档案 电子档案
　　2、名称的沿革　　A、商：册； 周：中； 秦汉：典籍 ；　魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
　　B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
　　3、英文archive[`a:kaiv]，、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], 、档案处、公文。
第一章 档案概论
档案的定义
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第一章 档案概论
档案定义的涵义
一、档案来源
从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人
二、档案形成
档案是由文书转化而来的。转化条件有三： （一）办理完毕的文件才能成为档案
文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案
文件是档案的基础，档案是文件的精华。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案
文件是档案的因素，档案是文件的组合。
三、档案的形式： 从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。 表达方式基本三种：文字、图像、声音； 记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
四、档案内容： 反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是：
1、十分丰富，无所不包 2、原始性
第一章 档案概论
档案与相关事物的关系
一、档案与图书
二、档案与情报
三、档案与文物
四、档案和文献
五、档案与资料
第一章 档案概论
档案的作用
一、档案的基本作用 郭沫若《题赠档案馆》 前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。 概括为：凭证作用 参考作用
二、档案的主要作用 1 、机关工作的查考凭据 2、生产建设的参考依据 3、政治斗争的必要工具 4、科学研究的可靠资料 5、宣传教育的生动素材  6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。
三、档案发挥作用的规律性
1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性 2、 档案机密性的递减律 3、 档案科学文化作用的递增律 4 、实现档案价值的条件 A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
珍贵档案掠影
龟甲上的文字