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一 Excel 的特点 1、报表管理:制作所需的各种报表,建立方便数据查看的报表系统; 2、图表展现:使数据更具有说服力,生动形象的展示数据发展趋势,各类别占比等; 3、数据处理分析:把庞大的数据源经过适当的处理,提炼出对自己有价值的数据信息 4、宏录制-(延伸: VBA ): 机械重复的步骤可录制宏以达到自动化效果,可运用 VBA 编程,达到自己所需的复杂要求; 5、可以和其他数据库联结,访问其他数据库的数据,综合运用; 二认识 Excel 2003 界面及相关概念问题(一) Q:什么是工作薄? A:一个 excel 工作薄就相当于一个 excel 文件(二) Q:什么是工作表?它与工作薄之间的关系又是怎么样的? A: (三) Excel 2003 界面 Excel 2003 界面三常用菜单命令 1【文件】【新建】快捷键: CTRL+N 【打开】快捷键: CTRL+O 【保存】快捷键: CTRL+S 【另存为】基础 1班第一讲 EXCEL 基础知识【另存为网页】【保存工作区】【文件搜索】【权限】【网页预览】【页面设置】【打印区域】【打印预览】【打印】快捷键: CTRL+P 【发送】【属性】 2【视图】【普通】【分页预览】【任务窗格】【工具栏】【编辑栏】【状态栏】【页眉和页脚】【批注】【视图管理器】【全屏显示】【显示比例】 3、【格式】【行】【列】【工作表】【自动套用格式】 4、【工具】【选项】 5、【窗口】【新建窗口】【重排窗口】【并排比较】【隐藏】【拆分】【冻结窗格】四、如何发帖 1、标题清晰; 2、内容:提供部分源数据,说明具体要求,手工输入示例数据或者设置示例格式 3、提供数据附件 4、论坛的发帖方法 1、报表管理:制作所需的各种报表,建立方便数据查看的报表系统; 2、图表展现:使数据更具有说服力,生动形象的展示数据发展趋势,各类别占比等; 3、数据处理分析:把庞大的数据源经过适当的处理,提炼出对自己有价值的数据信息 4、宏录制-(延伸: VBA ): 机械重复的步骤可录制宏以达到自动化效果,可运用 VBA 编程,达到自己所需的复杂要求; 5、可以和其他数据库联结,访问其他数据库的数据,综合运用; 认识 Excel 2003 界面及相关概念问题 A:一个 excel 工作薄就相当于一个 excel 文件(二) Q:什么是工作表?它与工作薄之间的关系又是怎么样的? 调出【新建工作簿】任务窗格 1空白工作簿 2根据现有工作簿(新建一个和现有工作簿一样的文件,文件名为原文件名+1 3根据模板创建 4保存为本地模板的方法。(1)文件扩展名; xlt (2):\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 。可以根据需要添加文件夹。打开一个 Excel 文件【打开】对话框保存当前的文件更换文件名等信息重新保存文件第一次保存文件时,出现本对话框基本同【打开】对话框“工具”中常规选项可以设置文件打开或修改密码基础 1班第一讲 EXCEL 基础知识把当前文件以网页方式保存 1通常新建一个文件夹,以便保存有关文件 2提取工作表图片的常用方法工作区文件:保存打开工作簿的显示信息的文件,这样在以后继续处理这些文件时,将具有相同的窗口大小、打印区域、屏幕缩放和显示设置。工作区文件不包括工作簿自身。默认名称为 ,也可以重命名它调出【文件搜索】任务窗格信息权限管理(IRM) 的有关功能,需要安装相关的软件以网页方式预览工作表【页面设置】对话框设置打印区域(要先选中需要打印的区域) 取消打印区域预览工作表【打印】对话框当前文件的有关信息【属性】对话框按照普通方式显示工作表按照分页预览方式显示工作表调出任务窗格显示或者隐藏工具栏显示或隐藏编辑栏显示或隐藏状态栏设置页眉和页脚调出审阅工具栏“视图管理器”可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。您可以根据需要对同一部件(包括工作簿、工作表以及窗口)定义一系列特殊的显示方式和打印设置,并将其分别保存为视图。当需要以不同方式显示或打印工作簿时,就可以切换到任意所需的视图。设置行高、最适宜的行高(双击分行线也可)、显示或者隐藏行,快速方法,通过名称栏输入行号设置列宽、最适宜的列宽(双击分列线也可)、显示或者隐藏行,快速方法,通过名称栏输入行号重命名、隐藏、显示、背景、标签颜色【选项】对话框开了 2个窗口的前提下隐藏当前窗口以当前单位为中心,将窗口分成 4个区域。也可以通过 2个滚动条的行、列拆分线来完成锁定当前单元格左侧和上方的单元格 2、内容:提供部分源数据,说明具体要求,手工输入示例数据或者设置示例格式基础 1班第一讲 EXCEL 基础知识返回序号名称解释 1