行政前台的工作内容 2.docx

行政前台的工作内容_2行政前台的工作内容

　　1、确保行政电子设备的正常使用，包含：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，立即联络供给商处理问题；
　　2、每个月15日左右统计企业提供话费补助的职员名单，并将名单和话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购置充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关职员，并要求其签字确定；
　　3、每个月定时统计企业全部人员通讯信息，更新职员通讯录，企业若有新进或离职职员，全部应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位职员邮箱中；
　　4、名片的申请和制作：当企业部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确定名片信息后，将信息发送给供给商，通知其排版印刷，电子版确定无误后印刷，后交于名片申请人；
　　5、每七天一定时查看企业信箱，将信件发放至职员手中；
　　6、企业备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备企业同仁有紧急情况时使用；
　　7、企业有些人员招聘时，帮助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
　　8、收发传真，帮助各部门职员收发业务传真；
　　9、帮助办公室主任组织协调企业内部活动，如职员生日会、企业集体活动、拓展等业务的联络、通知、协调事宜。
　　10、新职员入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用具、企业通讯录等，并收取新职员的个人身份证实身份证、学历学位证、户口本、照片的复印件，提交办公室主任整理归档。
　　11、主动配合企业的市场宣传活动，做好后勤保障工作。　　行政前台岗位职责二
　　1、负责接听前台电话，做好主要统计和传达信息给相关人员。
　　2、负责来访用户的接待，做好接待和引见工作。
　　3、订水，订票，快递收发等工作，办公用具的采购和管理。
　　4、负责企业的档案管理及各类文件的整理管理工作。
　　5、负责企业会议统计，帮助企业领导安排会议事务。
　　6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。
　　7、完成上级交办的其它事务性工作。　　行政前台岗位职责三
　　1、确保行政电子设备的正常使用，包含：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，立即联络供给商处理问题。
　　2、每个月15日左右统计企业提供话费补助的职员名单，并将名单和话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购置充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关职员，并要求其签字确定。
　　3、每个月定时统计企业全部人员通讯信息，更新职员通讯