薪资核算内部控制办法
1、目的
为规范公司工资核算管理,加强财务内部控制,提高会计核
算工作质量,制定本办法
2、员工薪资总额由基本工资、岗位工作、加班补贴、各种津贴补贴组成.
3、适用范围 : 公司全体员工
4、核算管理
(1)、薪资核算由财务部按综合管理部提供的薪资标准、考勤、奖惩进行核算;
(2)、公司以转账形式或现金支付员工薪资;
(3)、薪资计算时,金额保留到元位;
(4)、薪资计算方法 :
A、月度划分大小月,月休两天的部门人员,以月休两天为单位,并非每月都以28天为单位计算,即:遇大月31天,按29天为全勤日,遇小月30天,按28天为全勤日,以此类推;
B、视生产实际情况,公司将不定期安排休息日,凡属公司所安排的休息日,均为当日带薪假日(春节假期期间除外);其中:a、非全勤在职或当月入职员工(实际工作日数达20日,方可享受1日带薪假日待遇,达25日以上时方可享受2日带薪假日待遇),的薪资以核定的综合薪资作为基数和本人的实际出勤天来计算,如在职期间遇法定假算正常出勤,包括在内;b、离职员工的薪资以核定的综合薪资作为基数和
自然月内本人的实际出勤天来计算,如在职期间遇法定假算正常出勤,包括在内.
(5)员工因工负伤不能返回工作岗位时,在休养期间按其当地法定基本薪标准发放其工资;
(6)、加班工资核算按当地法定基本工资基数为计算标准,其中:加班时间不足半小时的忽略不计,超过半小时不足一小时的按一小时计算;公司管理、销售及行政后勤人员无加班费。
5、工资发放及工资条管理:
(1)、财务部每月根据员工本月出勤情况以及奖惩情况核算完工资后,出具工资条;
(2)、公司员工核实无误签字,由财务人员负责保管,作为工资发放凭据;
(3)、工资实际发放一律保留至元,四舍五入;
(4)根据综合管理部提供的员工关系审批表,扣除相应的款项,如:入职、离职、转正、调级调薪、迟到、早退、病假、事假、旷工、行政罚款、工作服等;
(5)薪资实行保密制度,薪资表
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