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工程造价工作流程.doc


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工程造价工作流程
一、工程招标流程
  
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划。
2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可)。
4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1~3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底,给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强公司招标的公平性。
二、合同签定流程
  
1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。
2、将合同草案交律师审阅。
3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。
6、合同一式八份,甲方留六份,返乙方单位两份。
工作内容:
1、根据投标文件及图纸,做好相关准备工作
2、根据清单主材价格,进行市场询价,对比材料价差,为投标报价做好准备。
3、根据相关清单子目,向相关分包单位及厂家询价综合单价及主材价
4、根据招标文件下浮系数,做好成本分析
5、根据招标文件要求,编制商务标,并且对照招标文件认真检查
6、投标前,对照招标文件认真检查,商务标及技术标,准备好投标物品
7、带好相关物品,到开标现场,做好开标记录
8、根据招标文件和图纸,到施工现场勘探地形,根据实际情况,看看那些有利于有可能以后做大签证的地方,相对应清单子目价格不能降多,如挖土方、淤泥、沟槽、填方石渣等等。
做法:
合同签订阶段我们可以分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。
三、施工阶段
  
工作内容:
1、认真对照商务标清单,把全部清单工程量全部自己计算一遍,看看是否有误差
2、认真对照商务标清单,把清单综合单价和主材价与市场询价做好对比,然后分析
3、进行分包时,要做法严格控制分包单位的清单工程量及价格
4、积极到现场去观察,做好图纸会审的工作,提出有利我方的变更签证
5、相关工程进度款格式、月报格式、工程联系单格式、现场经济签证格式等要从监理及甲方要取。
6、工程联系单、现场经济签证单及索赔的编制切记要理由充分,论点鲜明,证据齐全,把原因全归结于甲方、监理、设计院及其它因素,加大事情严重性及我方损失性,工程量适当加大,签证单要附照片、cad图形及计算式,内容详细且让审计方便计算。
7、平时和审计搞好关系,了解审计的工作风格,方便后面工作的进行。
8、跟踪分包单位的合同履行情况,严格控制分包单位的现场点工数量
9、根据合同、图纸及进度计划,编制月报和统计每月工作进展,做好工程进度款的编制工作。
10、根据图纸和现场具体情况,做好有利于我方的工程联系单和经济签证单。
11、根据分包单位签订的合同及根据现场实际情况,积极认真客观做好分包单位的结算工作。
12、配合各部门做好成本控制工作,严格控制管理现场人材机
13、整理和收集有关材料和有利签证的一切资料
14、熟练使用相关办公软件及造价软件
15、如果现场有跟踪审计,要与之搞好关系
16、每次现场发生的签证要及时办理,找到监理、审计、业主及时签字盖章。
做法:
仔细阅读施工图纸,发现相关问题,做好问题记¼表,参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。
配合项目其他部门(如施工部、劳务部),每月提前将施工¥层、施工节点、施工构件的工程量明细表提交项目部给予参考,同时将材料预算信息价格明细表提供项目部进行对比参考,预算员及时和项目部分管人员进行协调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,以利于及时办理签证单及变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。
及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单,然后履行签证盖章手续,签证单完善后及时的进行价格预算工作。
每月到了报

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