2020年资产清查工作指南.doc

2020年资产清查工作指南
各部门资产管理员资产清查操作说明
准备工作
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将关于《2020年固定资产清查盘点工作的通知》附件中的《资产盘点单》（根据工作需要可做适当的拆分）发放给下属各部门及个人，为汇总作基础准备工作。
、科室盘点培训工作。
如各单位采取下属各部门、科室汇总上交的方式，提供参考培训步骤如下（具体操作方法同下面“汇总对比”工作）：
导出本部门全部使用资产。
按使用人排序，按人员进行清查盘点复核。
填写部门《资产盘点单》。
按各部门要求上交部门清查盘点结果。
汇总对比工作
二、各部门资产管理员登陆资产管理系统方式
登录“资产管理系统”。
可通过以下两种方式登录：
（1） 网址登录
在广东科学技术职业学院网站的《网办大厅》，输入用户名及密码。
注：用户名为个人工号（6位），初始密码为身份证后六位，进入系统后可以更改密码。
图1 固定资产管理系统登录界面
在“网上办事与服务大厅”上面模块中选择“应用中心 ”模块中选择“资产管理系统”即可直接进入。
图2 登录界面
导出资产明细表。
选择“固定资产管理系统”模块中的“查询”按钮，再从左边导航条上“资产分类查询”模块中的“按使用单位查询”按钮的。
图4导出资产明细-1
在“资产查询”界面，选择“导出Excel”按钮，在弹出的对话框中选择“确定”后随即出现“文件下载”界面，选择保存位置后点选“保存”按钮即可将本部门资产信息导出为EXCEL表单。
图5导出资产明细-2
图6 导出资产明细-3
图7导出资产明细-4
将导出的EXCEL表按部门排序
、科室的《资产盘点单》电子版做相应的汇总，并与第2步导出的整体盘点单做比对。
《资产盘点单》。
推荐以下《资产盘点单》填写方式（可根据个人工作****惯自行选择）：
（1）复制信息。
在导出的EXCEL表格中，按照《资产盘点单》中的《清查盘点明细表》所列字段选取所需字段，复制到《清查盘点明细表》相应列中。
（2）完善清查盘点单其他统计字段信息。
按照盘点单下方“填表说明”填写盘点单统计字段信息。
（3）根据《资产盘点单》完善其他工作表。
5. 将结果分发给各部门、科室由使用人签字确认后回收。
“使用人”及“存放地点”方面需要修改的信息可向部门资产管理员申请，直接在资产管理系统中通过“资产调拨申请”模块修改。
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总结上报
根据汇总的清查盘点结果撰写本单位《2020年XX部门资产清查工作报告》
纸质版《资产盘点单》及《2020年XX部门资产清查工作报告》由行政负责人审核签字加盖公章交至资产管理科(行政楼601)。
《资产盘点单》及《2020年XX资产清查盘点工作报告》电子版发至资产管理处公共邮箱。
个人名下资产复核操作说明
资产管理信息平台已将教职工个人工号与个人名下资产进行了关联，各单位教职工可按要求登陆“资产管理系统”进行个人资产的自查。
(一)登录资产管理系统
登录方式同各部门管理员登录方式。
(二)查询个人名下资产
首页“名下资产”模块
在管理系统首页，选择“名下资产”即可查询本人名下资产信息。
图9-1 个人名下资产查询方式一
通过“固定资产管理信息平台”模块查询
选择“固定资产卡片管理”模块下“本人名下资产卡片查看”选项也能够查看到本人名下资产(根据个人权限的不同选项位置略有差异)。
图9-2 个人名下资产查询方式二
三、资产清查中有关问题的处理
1、固定资产的使用人问题，按照“统一领导、归口管理，分级负责、责任到人”的国有资产管理机制，各部门要指定专人进行管理：
公共资产的使用人为部门指定的专人。
个人使用资产的领用人为个人。
实训室资产的使用人或保管人为实训室管理员。
科研资产的使用人为课题组（经费负责人）负责人或课题组（经费负责人）负责人指定的我校在职在编职工。
暂无法确定实际使用人的资产，使用人暂时为部门领导，待确定使用人后，再进行变更。
1、因学校机构改革，部门已分立、重组，但资产未办理移交的，按以下原则处理：
成建制划转至新部门的：如资产在被划转部门名下但在系统中被划转部门仍在原部门的，由资产管理科统一办理资产成建制划转至新部门。资产清查工作由新部门负责；如资产归属被划转至部门但不在被划转至部门名下的，原资产使用部门发起资产调拨，新部门无条件接受并负责组织资产清查盘点工作。